エンバリオの請求要件

エンバリオは、電子メール(PDF)のみですべての請求書を受け取るよう努めています。これは、買掛金プロセスをより効率的にし、業務をより環境的に持続可能なものにするための継続的な取り組みの一環です。以下に、PDF請求書の手順と請求書の要件を示します。お支払いの問題を回避するために、できるだけ早く請求プロセスを修正してください。

スキャンされた電子(PDF)請求書の要件:

 は、PDF請求書の送信先のメールアドレスです。以下の 会社コードの概要 を参照し、電子メールの件名に会社コードを記載してください。私たちの重要なイニシアチブの1つは、サプライヤーの請求書加工の品質と効率を向上させることです。この目標を達成するには、サプライヤーであるお客様がエンバリオの請求書要件を遵守することが不可欠です。以下の請求書要件を満たすことで、合意された支払い条件内でサプライヤーに支払いを行うことができます。

• ファイル形式は PDF または TIF のみである必要があります。他の形式は受け入れられません。
• メールの件名は70文字以内にしてください。
• 電子メールの件名や添付ファイル名に特殊文字を含めないことが望ましいです。
• (PDF または TIF) ファイルごとに 1 つの請求書/ドキュメント。
• 書類は(横長ではなく)縦長で送信する必要があります。
• パスワードで保護されたドキュメントは受け付けられません。
• メール内のファイル(添付ファイル)は最大10個です。
• 添付ファイルの最大サイズ:7MB。
• 電子メールの最大サイズ:25MB。

推奨 事項：

• ファイルに対するデータ抽出の制限はありません。
• 請求書は白黒です。

請求書には、次の情報が含まれている必要があります。

• 発注書 (PO) 番号
• 発注書 (PO) 品目
• 出荷番号 (該当する場合)
• エンバリオ「請求先」エンティティアドレス
• エンバリオの「発送先」住所
• サプライヤーのVAT番号/VAT ID
• エンバリオ VAT 番号 / VAT ID (VAT がある国に適用)
• 付加価値税の額と税率
• 請求金額の合計
• 請求書番号と請求書の日付
• 請求書のすべてのページ
• 配送日、輸送請求書の場合: 出荷日付
• 請求書は単一通貨で、発注書(PO)に従っています
• 品目の部品番号 (該当する場合)
• アイテムの説明(説明は、発注書(PO)の対応するアイテムを明確に識別する必要があります
• 非PO請求書:エンバリオからの連絡先名およびコストセンター(わかっている場合)

以下の詳細については、発注書(PO)情報が先行します。

• 請求書の支払期日および/または支払条件
• インコタームズ2020(例:DDP)購入条件
• 支払条件は、発注書(PO)に示されているものと同じである必要があります
• 数量、単位あたりの価格、通貨

以下の詳細については、マスターデータで入手可能な情報が考慮されます。変更があった場合は、エンバリオのソーシング連絡先を介してマスターデータの記録が更新されていることを確認してください。

• 担当者の名前
• 銀行口座情報(IBAN) – 1 つの通貨につき1つの銀行口座番号しか受け付けていないことにご注意ください。調達窓口から正しい銀行口座を入力してください。
• サプライヤーの名前と住所、サプライヤーの送金先住所
• サプライヤーの電子メールアドレス

発注書 (PO) 請求書に関する追加の注意事項:

• 請求書の各品目は、発注書に記載されている品目と一致する必要があり、発注書品目番号、請求される数量、発注書品目の完全に一致する説明、および個々の品目原価が含まれている必要があります。たとえば、発注書の品目 #2 は品目 #2 として請求し、それに応じて説明する必要があります。
• 合意がない限り、請求書ごとに複数のPOは許可されません。

支払いの遅延を回避する方法 - 支払いの遅延を引き起こす可能性のあるいくつかの要因があります。これを防ぐためにできることは次のとおりです。

• ハードコピーの請求書をPDFの請求書に置き換えます。
• PDF形式の請求書を正しい請求先住所に送付します。エンバリオ内の担当者/依頼者に直接請求書を送信しないでください。
• 上記の請求書の要件を満たしていることを確認してください。
• 請求書(最初のページ)には、必ずPO番号を明記してください。
• 請求書が発注書と同じ支払条件とインコタームズで発行されていることを確認してください。
• 合意された支払条件が、売掛金申請システムでそれに応じて維持されていることを確認してください。これにより、不要な督促状が回避されます。
• メールアドレスと、請求書に問題がある場合に連絡できる連絡先を必ず含めてください。

詳細については、 お気軽にお問い合わせ ください。

会社コード