Envalior 인보이스 발행 요구 사항

Envalior 는 이메일(PDF)을 통해서만 모두 인보이스를 받기 위해 노력합니다. 이는 미지급금 프로세스를 보다 효율적으로 만들고 운영을 보다 환경적으로 지속 가능하게 만들기 위한 지속적인 노력의 일환입니다. 아래에서 PDF 인보이스에 대한 지침과 인보이스 요구 사항을 확인할 수 있습니다. 결제 문제를 피하기 위해 가능한 한 빨리 인보이스 발행 절차를 수정해 주시기 바랍니다.

스캔한 전자(PDF) 송장에 대한 요구 사항:

 은 PDF 인보이스를 보낼 이메일 주소입니다. 아래의 회사 코드 개요를 참조하고 이메일 제목에 회사 코드를 언급하십시오. 우리의 주요 이니셔티브 중 하나는 공급자 송장 가공의 품질과 효율성을 개선하는 것입니다. 이 목표를 달성하려면 공급자 인 Envalior 송장 요구 사항을 준수해야합니다. 아래에 언급된 송장 요구 사항을 충족하면 합의된 지불 조건 내에서 공급업체에 지불을 제공할 수 있습니다.

• 파일 형식은 PDF 또는 TIF여야 합니다. 다른 형식은 허용되지 않습니다.
• 이메일 제목은 최대 70자여야 합니다.
• 이메일 제목이나 첨부 파일 이름에 특수 문자를 사용하지 않는 것이 좋습니다.
• (PDF 또는 TIF) 파일당 송장/문서 1개.
• 문서는 세로 형식(가로 아님)으로 보내야 합니다.
• 암호로 보호된 문서는 허용되지 않습니다.
• 이메일에 최대 10개의 파일(첨부 파일)이 있습니다.
• 첨부 파일의 최대 크기: 7MB.
• 이메일의 최대 크기: 25MB.

권장 사항:

• 파일에 대한 데이터 추출 제한이 없습니다.
• 송장은 흑백입니다.

송장에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 구매 주문서(PO) 번호
• 구매 주문(PO) 품목
• 해당되는 경우 배송 번호
• Envalior "청구 대상" 법인 주소
• Envalior "배송지" 주소
• 공급자 VAT 번호/VAT ID
• Envalior VAT 번호/VAT ID(VAT가 있는 국가에 해당)
• VAT 금액 및 VAT 요율
• 총 송장 금액
• 송장 번호 및 송장 날짜
• 송장의 모두 페이지
• 배송 날짜, 운송 송장의 경우: 배송 날짜
• 송장은 단일 통화로 표시되며 구매 주문서(PO)에 따라 표시됩니다.
• 품목 부품 번호(해당되는 경우)
• 품목 설명(설명은 구매 주문서(PO)의 해당 품목을 명확하게 식별해야 합니다.
• 비 PO 송장: Envalior 및 비용 센터의 연락처 이름(알고 있는 경우)

아래 세부 사항의 경우 구매 주문(PO) 정보가 이어집니다.

• 송장 지불 기한 및/또는 지불 조건
• 인코텀즈 2020(예: DDP) 구매 조건
• 지불 조건은 구매 주문서(PO)에 표시된 것과 동일해야 합니다.
• 수량, 단위당 가격 및 통화

아래 세부 사항의 경우 마스터 데이터에서 사용할 수 있는 정보가 고려됩니다. 변경 사항이 있는 경우 Envalior의 소싱 담당자를 통해 마스터 데이터에서 기록을 업데이트하십시오.

• 담당자의 이름
• 은행 계좌 세부 정보(IBAN) – 통화당 하나의 은행 계좌 번호만 허용된다는 점을 명심하십시오! 조달 담당자를 통해 올바른 은행 계좌를 제공하십시오.
• 공급자 이름 및 주소, 공급자 송금 주소
• 공급자 전자 메일 주소

구매 주문(PO) 송장에 대한 추가 참고 사항:

• 송장의 각 품목은 구매 주문서에 설명된 품목과 일치해야 하며 구매 주문 품목 번호, 송장 발행 수량, 구매 주문 품목에 대한 정확히 일치하는 설명 및 개별 품목 비용을 포함해야 합니다. 예를 들어, 구매 주문의 품목 #2는 품목 #2로 송장을 발행하고 그에 따라 설명해야 합니다.
• 합의되지 않는 한 송장당 여러 PO는 허용되지 않습니다.

지불 지연을 피할 수 있는 방법 - 지불 지연을 유발할 수 있는 몇 가지 요인이 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하기 위해 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 하드 카피 인보이스를 PDF 인보이스로 대체하십시오.
• PDF 인보이스를 올바른 청구지 주소로 보냅니다. Envalior 내에서 담당자/요청자에게 직접 인보이스를 보내지 마십시오.
• 위에서 설명한 인보이스 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
• 송장(첫 페이지)에 항상 PO 번호를 명확하게 기재하십시오.
• 송장이 구매 주문서와 동일한 지불 조건 및 인코텀즈로 발행되었는지 확인하십시오.
• 합의된 지불 조건이 미수금 신청 시스템에서 적절하게 유지되는지 확인하십시오. 이렇게 하면 불필요한 독촉 문자를 피할 수 있습니다.
• 청구서에 문제가 있는 경우 연락할 수 있는 이메일 주소와 담당자를 포함해야 합니다.

더 많은 정보를 원하시면 주저하지 마시고 문의 주시기 바랍니다.

회사 코드