恩骅力开票要求

恩骅力努力仅通过电子邮件（PDF）接收全部发票。这是我们不断努力提高应付账款流程效率和提高运营环境可持续性的一部分。您将在下面找到 PDF 发票的说明以及我们的发票要求。我们恳请您尽快修改发票流程，以避免付款问题。

电子 （PDF） 发票扫描件的要求：

 是要将 PDF 发票发送到的电子邮件地址。请参阅以下 公司代码概述 ，并在电子邮件的主题行中提及公司代码。我们的主要举措之一是提高供应商发票加工的质量和效率。为了实现这一目标，您（我们的供应商）必须遵守恩骅力发票要求。满足以下提到的发票要求将使我们能够在约定的付款条件下向供应商付款：

• 文件格式必须仅为 PDF 或 TIF。不接受其他格式。
• 电子邮件的主题最多应为 70 个字符。
• 最好不要在电子邮件主题或附件名称中使用特殊字符。
• 每个（PDF 或 TIF）文件一张发票/文档。
• 文档应以纵向格式（而不是横向）发送。
• 不接受受密码保护的文档。
• 一封电子邮件中最多有 10 个文件（附件）。
• 附件的最大大小：7MB。
• 电子邮件的最大大小：25MB。

建议：

• 对文件没有数据提取限制。
• 发票为黑色和白色。

发票必须包含以下信息：

• 采购订单 （PO） 编号
• 采购订单 （PO） 行项目
• 货件编号（如适用）
• 恩骅力“账单收件人”实体地址
• 恩骅力“运送到”地址
• 供应商增值税号/增值税号
• 恩骅力增值税号/增值税号（适用于有增值税的国家/地区）
• 增值税金额和增值税税率
• 发票总金额
• 发票编号和发票日期
• 全部页的发票
• 交货日期，对于运输发票：装运日期
• 发票采用单一货币，并符合采购订单 （PO）
• 项目部件号（如适用）
• 物料描述（描述应清楚地标识采购订单 （PO） 上的相应物料）
• 非采购订单发票：来自恩骅力和成本中心的联系人姓名（如果已知）

对于以下详细信息，采购订单 （PO） 信息将处于领先地位：

• 发票付款到期日和/或付款条件
• 国际贸易术语解释通则 2020（例如 DDP）购买条款
• 付款条件必须与采购订单 （PO） 上注明的相同
• 数量、单位价格和货币

对于以下详细信息，将考虑我们的主数据中提供的信息。对于任何更改，请确保您通过恩骅力的采购联系人在我们的主数据中更新您的记录：

• 联系人的姓名
• 银行账户详细信息 （IBAN） – 请记住 ，我们只接受每种货币的一个银行帐号！请通过您的采购联系人提供正确的银行账户。
• 供应商名称和地址、供应商汇款地址
• 供应商电子邮件地址

采购订单 （PO） 发票的附加说明：

• 发票上的每个物料都必须与采购订单上描述的物料匹配，并且必须包括采购订单物料编号、开票数量、采购订单物料的完全匹配描述以及单个物料成本。例如，采购订单上的物料 #2 应作为物料 #2 开具发票，并进行相应的描述。
• 除非约定，否则不允许每张发票使用多个采购订单。

如何避免付款延迟 - 有几个因素会导致付款延迟。您可以采取以下措施来防止这种情况发生：

• 将硬拷贝发票替换为 PDF 发票。
• 将 PDF 发票发送到正确的账单收件地址;切勿在恩骅力内直接向您的联系人/请求者发送发票。
• 确保您符合上述发票要求。
• 始终在发票（第一页）上清楚地说明采购订单编号。
• 确保发票开具的付款条件和国际贸易术语解释通则与采购订单相同。
• 确保在您的应收账款申请系统中相应地维护商定的付款条件。这将避免不必要的催款信。
• 请务必提供电子邮件地址和联系人，如果发票有问题，我们可以联系。

请随时 联系我们 以获取更多信息。

公司代码