採用コンプライアンスは、エンバリオGmbHが採用時に法的事項と倫理基準に従うことを保証します。
コンプライアンスとは、公正で差別のない雇用慣行に関連する法律や規制を確実に遵守し、採用プロセス中に求職者または従業員が国籍、民族、性別、年齢、宗教、言語、または過去の給与範囲に対する差別を経験しないようにすることを意味します。
採用活動に準拠することで、採用プロセス全体を通じて、候補者を故意または不本意に不快にさせたり、権利を侵害したりしないようにすることができます。
注:このドキュメントの一部のリンクと参照は、エンバリオとDSM/フィルメニッヒの間の既存のサービスレベル契約の一部であり、これらの契約を終了すると更新されます。
エンバリオ(旧DSMエンジニアリング・マテリアルズおよびランクセス ハイパフォーマンスマテリアル)では、透明性が最も重要です。この「採用に関するプライバシー通知」では、求人を探したり、Envalior.com の求人に応募したりするときに、個人データをどのように使用するかをお知らせします。このプライバシーに関する通知は 収集するデータ、収集する理由、使用および保護方法を誰もが簡単に理解できるように、意図的にシンプルで明確な言葉で書かれています。
この採用に関するプライバシー通知は、既存の ビジネスパートナーおよび訪問者向けのプライバシー通知に追加されるものであり、エンバリオのウェブサイトをナビゲートする際にお客様から取得した個人データ(およびCookie)の処理方法に関する具体的な情報を提供します。
私たちのポリシーとあなたの個人の権利を理解するために、それを完全に読むてください。
このプライバシーに関する通知は、新しい転職を模索している現在のエンバリオ従業員を含む、エンバリオでの求人を募集および/または応募するすべての人に適用され、収集するデータ、この情報が収集および処理される理由、およびそれがどのように保護されるかについて説明します。
このプライバシー通知では、「エンバリオ」、「私たち」、「私たち」、「私たちの」、「グループ」は、それぞれエンバリオを指し、DSM/フィルメニッヒまたはランクセスではありません
会社概要の「個人データ」とは、個人としてのお客様に関連するあらゆる情報を意味します。このデータにより、当社は、お客様を直接的に(お客様の名前など)特定したり、その情報を当社がすでに保持している可能性のある他の情報と照合することにより、間接的にお客様を特定したりする可能性があります。
エンバリオでの新しい仕事の検索中または応募後に、会社概要の個人データを収集する場合があります。これには、次のものが含まれます。
· 名前と姓
· 挨拶文
· メールアドレス
· 自宅の住所
· 言語
· 郵便番号
· 居住地の市区町村
· 電話番号
· 性別
· 生年月日
パスポート の詳細、ビザ、労働許可証
・ 履歴書・応募書類
・ 教育・雇用認証書
· 役職と専門分野
・ 身元調査(該当する場合)
· あなたのモチベーションレター
・ 障害に関する情報(該当する場合)
・ 希望する給与(該当する場合)
· 銀行口座番号および類似の財務情報
オンライン および対面での評価(性格検査、認知能力検査など)のデータ
· あなたの紹介者(あなたが私たちに連絡を取るために私たちに与えた人々)から私たちに提供されたデータ
· マネージャー/コストセンター/部門/スキル/ポジションでの勤務時間とデータを従業員プロファイルに追加
当社は 、応募者または外部パートナー(LinkedIn、求人掲示板、外部人材紹介会社など)から個人データを収集しますが、求人のために応募者にアプローチしたり、採用プロセス中に受け取った情報を確認したりする目的で、応募者の職業生活に関連する範囲に限ります。
当社は、お客様の個人データを以下の1つ以上の目的で使用します。
求人 への応募を審査し、採用プロセス中にあなたと連絡を取るため。
・ 応募状況と将来の機会の可能性を会社概要でお知らせするため(そのような目的で個人情報を保持したくないとお客様が当社に申し出た場合を除く)。
・ 人事管理全般のため(エンバリオの従業員である場合、または従業員になる場合)。
· あなたが提供した雇用照会、身元調査、および関連する評価を確認するため。
DSM-firmenichとその訪問者、(IT)施設および資産の健康、安全、セキュリティ、完全性を保護するため(サイトを訪問する際の労働安全衛生を含む)。や;
企業 および法的事項の要件を遵守するため(たとえば、多様性を監視するため)。
この採用に関するプライバシー通知は、現地および国際的な法律および規制に対応するために随時変更される場合があります。本プライバシー通知と現地の法律および/または基準との間に矛盾が生じた場合は、後者が優先されます。英語はエンバリオの公式ビジネス言語ですが、このポリシーはまもなく現地の言語に完全に翻訳されます。
ヨーロッパでは、エンバリオは欧州連合の採用コンプライアンスガイドラインで 定められた労働法を遵守しています。米国では、エンバリオは、 雇用機会均等委員会(EEOC) と連邦契約コンプライアンスプログラム局(OFCCP)の採用 コンプライアンスを規制する2つの主要な統治機関に準拠しています。
あなたが外部の候補者であり、エンバリオのキャリアページに掲載された求人に応募する場合、あなたのデータは当社の応募者追跡システム(ATS)プロバイダー「実行可能」によって処理され、履歴書を含む求人応募情報を直接アップロードし、エンバリオの採用担当者や採用マネージャーとつながることができます。また、データは分析、要約、表示、処理され、採用プロセスのさまざまな段階で応募が処理されます。
上記の活動、新入社員の採用、選考、評価、任命、採用および人事プロセスの管理と管理については、個人データの加工に関する以下の法的事項の根拠があります。
· 当社の正当な事業上の利益
・ お客様と労働協約を締結し、管理するため
法律 および法的事項の義務を遵守するため(たとえば、法律が機会の平等と多様性の監視を要求する範囲)。や
· 自由意思による、具体的かつインフォームド・コンセントによる。
お客様の個人データは、以下のグループによってアクセスされます。
Workableは、エンバリオに応募者追跡システムを提供するサービス(SaaS)テクノロジー企業としてのサードパーティソフトウェアです。これは、採用および雇用のニーズを電子的に処理できるWebベースのソフトウェアアプリケーションです。このシステムには、権限のあるエンバリオ担当者がイントラネット経由でシングルサインオンでアクセスします。エンバリオITネットワークの外部からはアクセスできません。
GDPRに従い、Workableはプライバシー通知へのリンクを表示します。
·エンバリオの採用情報ページ
·応募受付時に候補者に送信される確認メール
·直接連絡を受けた候補者(まだ応募していない非応募者またはインデュビアル)に送信される電子メールの署名
すべての申請者は、すべての申請の最後にあるチェックボックスをオンにして、プライバシーに関する通知を読むと同意する必要があります。これがチェックされていない場合、アプリケーションはキャンセルされ、データは保存または保持されません。同意のない申請はできません。
当社は、お客様の個人データを、それが取得された目的を果たすために必要な期間(および/または法的事項の要件を遵守するために必要な期間のみ)保持します。その後、お客様の個人データは削除、削除、または匿名化されます。
申請データ(セクション2.3を参照)は、申請日から12か月後に自動的に削除されます。これには、候補者が同様の機会またはその他の適切な機会について連絡を受けるアーカイブされたアプリケーションが含まれます。
候補者が現在の日付から6か月以内に、電子メール、イベント、またはアプリケーション内でキャプチャされたその他のアクティビティのいずれかによってエンバリオの担当者と連絡を取った場合、これらは自動削除から除外されます。候補者はいつでも、Workableアカウントに接続することで、同意を更新または取り消すことができます。データはすぐに削除されます。
エンバリオは、応募者の権利を保護し、適切な保護措置(法的事項の妥当性メカニズムが認められている、または第三者との標準的な契約条項の使用など)が確立されている国でのみ個人データを保存および転送し、この採用に関するプライバシー通知に従って安全に取り扱われることを保証します。
エンバリオは、お客様の個人情報を細心の注意を払って取り扱います。当社は、お客様の個人データを紛失や改ざん、不正な開示、または誤用から保護するために、さまざまな技術的および組織的対策を講じています。このようにして、情報セキュリティ基準から適用されるセキュリティ管理に従ってシステムを保護します。さらに、これらの措置が適用されるデータ保護法およびデータセキュリティ法に準拠していることを確認します。
お客様の権利には、お客様の個人情報にアクセス、変更、または削除する権利が含まれます(情報を保持することが法的に義務付けられている場合を除く)。これらの権利の行使を希望される場合は、エンバリオのキャリアウェブサイトでアカウントにログインするか、次の宛先に電子メールを送信してください。 Privacy@envalior.com 権利を行使する際は、具体的であればあるほど、ご依頼をより適切に支援することができます。 あなたが当社の従業員であろうと外部の候補者であろうと、あなたはいつでもWorkableシステムからオプトアウトすることを選択できます。
外部の候補者 は、エンバリオの「Workable-ATS」セルフサービスポータルでプロファイルを削除するだけでオプトアウトするか、12か月以上非アクティブな場合(および電子メールでリマインダーに応答しない)は自動削除を待つことができます。
エンバリオの従業員は 、「Ask Eva」でチケットを発行して、Workableからデータを削除することができます。Workableからデータを削除すると、システムがユーザーを認識しなくなるため、システムにログオンできなくなりますのでご注意ください。エンバリオがお客様のデータを処理する方法について会社概要が懸念される場合は、お問い合わせいただければ、お問い合わせを調査いたします。また、お客様には、お客様の国または地域を管轄する監督当局にエンバリオに対して苦情を申し立てる権利があることも覚えておいてください。
注:従業員データは、欠員を申請した、または応募している場合にのみATSシステム内にあります。
お客様がエンバリオに提供する情報については、お客様が責任を負うことを考慮してください。私たちは、それが真実であり、更新されており、いかなる方法でも誤解を招かないと信じています。お客様が被紹介者などの他者に関する情報を提供する場合、お客様は、当該情報を提供し、本プライバシー通知に記載されているとおり、エンバリオが当該情報を収集および加工することに同意することを保証する責任を負います。
個人データの使用エンバリオ会社概要質問がある場合、またはこのプライバシー通知会社概要場合は、 Privacy@envalior.com
