Datenschutzrichtlinie

Hinweis zum Datenschutz

Envalior verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Website-Nutzern, Geschäftspartnern, Bewerbern und sonstigen Personen, die mit uns interagieren, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, insbesondere der DSGVO, zu verarbeiten. Wir haben verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Dieses Dokument fasst zusammen, wie Envalior Ihre Daten erhebt, speichert, verwendet, offenlegt oder überträgt (im Folgenden "verarbeitet" oder "Verarbeitung"). Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, hängt vom Zweck Ihrer Interaktion mit uns ab.

1. Rechte Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir stützen unsere Verarbeitung auf die folgenden Gründe, die in Artikel 6 DSGVO enthalten sind und die wir in diesem Dokument mit den folgenden Symbolen kennzeichnen:

2. Verwendung von Envalior Tools und Systemen

2.1 Nutzer der Website

Wenn Sie unsere Internet- oder Intranet-Site besuchen oder wenn Sie unsere Anwendungen, Support-Systeme oder sonstige Online-Dienstleistungen nutzen oder wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, können wir Sie bitten, die folgenden Arten von personenbezogenen Daten anzugeben und dann zu verarbeiten:

• Kontaktinformationen: Name, Anrede, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Organisatorische Informationen: Name des Arbeitgebers und Position.
• Supportinformationen: Feedback oder Details zu einer Supportanfrage, einer Umfrage oder einem Online-/Forumskommentar/-beitrag.
• Zusätzliche personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln oder die uns zur Verfügung stehen: Zum Beispiel IP-Adresse oder Inhalte von Online-Formularen.
• Geräteinformationen: Ihre Geräte- oder Benutzerkennung, Informationen zu Ihrem Betriebssystem, Browser oder Websites und Dienstleistungen, auf die Sie während Ihres Besuchs auf unseren Seiten und Systemen zugegriffen haben, einschließlich Datums- und Uhrzeitinformationen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Um Ihnen ein sicheres und komfortables Website- und Browsing-Erlebnis zu bieten, einschließlich der Erstellung und Verwaltung Ihres Online-Kontos (falls zutreffend) sowie der Aktualisierung und Pflege unserer Angebote. ☆❊
• Um Ihre Identität zu bestätigen. ☆❊✤
• Um auf Ihre Anfragen oder Anweisungen zu antworten und diese zu erfüllen und mit Ihnen zu kommunizieren. ★☆❊✤
• Um mit Ihnen zu kommunizieren und Sie mit Informationen über unsere Produkte zu kontaktieren oder um Feedback in elektronischen Umfragen einzuholen. ★☆❊✤
• Um unsere Systeme zu überwachen, Betrug und illegale Aktivitäten zu verhindern und illegalen Zugriff auf unsere IT-Systeme und Plattformen zu verhindern. ★❊
• Um unsere Prozesse, Tools und Systeme zu verbessern. ❊

Envalior verwendet Website-Tracking-Technologie (einschließlich Cookies und Tracking-Pixel in E-Mails), um Ihre Website-Erfahrung anzupassen und zu verbessern. Cookies sind dauerhafte Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website erforderlich sind oder die wir zur Überwachung, Verbesserung und Wartung unserer Website verwenden.

Wir verwenden diese Tracking-Tools (siehe Abschnitt 4), um Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke zu erfassen und zu verarbeiten:

• Um Ihnen eine funktionierende Website und ein funktionierendes Surferlebnis zu bieten. ❊
• Um Ihre Nutzung unserer Website und sonstiger Systeme zur Verbesserung unseres Online-Angebots zu verfolgen. ✤

2.2      GESCHÄFTSPARTNER

Wenn Sie Kunde oder Lieferant von Envalior sind, können wir zusätzlich zu den in Abschnitt 2.1 aufgeführten Daten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Personenbezogene Daten von Ihnen oder Ihrem Unternehmen, die in öffentlich zugänglichen Ressourcen (wie z.B. Firmenverzeichnissen, Handelsregistern oder sozialen Netzwerken) sowie Auskunfteien und Integritätsdatenbanken und Sanktionslisten verfügbar sind.
• Informationen, die für die Durchführung von Compliance-Überprüfungen von Geschäftspartnern erforderlich sind, wie Geburtsdatum, Nationalität, ID-Nummer oder Informationen über laufende Rechte.

Zusätzlich zu den in Ziffer 2.1: aufgeführten Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen als unserem Geschäftspartner. ★☆❊
• Interessenbasierte Profilerstellung auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Informationen, um Angebote anzupassen, Material zu vermarkten, Sendungen und Lieferungen zu arrangieren und allgemeine Unterstützung und Kundenbetreuung bereitzustellen. ❊
• Durchführung von Marketinganalyseaktivitäten, einschließlich der Verteilung von Marketing Material, Verkaufsangeboten und Beschaffungseinladungen. ❊✤
• Sicherstellung der Rechte zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, einschließlich Aufzeichnungspflichten, insbesondere Handelsembargos und -sanktionen sowie Screening-Aktivitäten für abgelehnte Parteien, Verhinderung von Geldwäsche und sonstiges Geschäftspartner-Screening-Aktivitäten. ★☆❊
• Beilegung potenzieller Streitigkeiten, Durchsetzung von Verträgen und Begründung, Durchsetzung oder Verteidigung gegen Rechte. ★☆❊

2.3      BEWERBER

Wenn Sie sich für eine Stelle bei Envalior bewerben, können wir Sie bitten, dies anzugeben (auf freiwilliger Basis und im Rahmen der örtlichen geltenden Gesetze) und wir können dann zusätzlich zu den in Abschnitt 2.1 aufgeführten Daten die folgenden Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Geburtsdatum.
• Pass- und Staatsangehörigkeitsinformationen.
• Lebenslauf, Bewerbung und Motivationsschreiben.
• Informationen zur beruflichen Geschichte, Zertifikate, Referenzkontakte und sonstige beschäftigungsbezogene Dokumente, die Sie uns übermitteln.
• Gehaltsinformationen (sofern zulässig) und Erwartungen.
• Informationen über mögliche Behinderungen, die für eine mögliche Beschäftigung relevant sind.

Darüber hinaus können wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten von Ihnen als Bewerber erheben und verarbeiten:

• Informationen, die wir im Rahmen von Assessment-Centern und persönlichen Assessments erstellen.
• Informationen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (soweit dies in der jeweiligen Region gesetzlich zulässig ist).
• Informationen, die Sie von Referenzkontakten erhalten haben, die Sie zur Verfügung gestellt haben.
• Informationen aus Ihren Social-Media-Profilen (z. B. aus Ihrem LinkedIn-Profil).
• Nutzungsdaten zu Ihrer Interaktion mit unserem Jobportal.

Zusätzlich zu den in Ziffer 2.1: aufgeführten Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Um Ihre Qualifikationen zu beurteilen und Ihre Bewerbung zu bewerten. ❊✤
• Um potenziell geeignete Stellen für Sie zu identifizieren, falls Sie ein Kandidatenprofil erstellt haben, einschließlich der Verwendung von Algorithmen, um geeignete Stellen für einen bestimmten Kandidaten zu identifizieren. ✤
• Zur Beurteilung potenzieller Beschäftigungs-, Einwanderungs- oder Umzugsfragen. ★☆❊
• Zum Durchführen von Hintergrundüberprüfungen. ★❊
• Um Ihnen den Zugang zu einer Envalior Einrichtung zu ermöglichen und die Sicherheit und Integrität von Envalior, seinen Mitarbeitern, IT-Systemen, Einrichtungen und Besuchern im Falle eines persönlichen Interviews zu schützen. ★❊
• Einhaltung der Rechte in Bezug auf Behinderungen, Vielfalt und Schutz von Minderheiten. ★❊

Wir löschen oder anonymisieren Ihre Bewerbungsdaten 12 Monate nach Abschluss des Recruiting-Verfahrens, falls es zu keiner weiteren Interaktion mit Ihnen als potenziellem Kandidaten kommt. Wenn Sie ein Mitarbeiter von Envalior sind, können Sie sich an das HR-Team wenden, um Ihre Bewerberinformationen löschen zu lassen, andernfalls können Sie Ihr Rekrutierungskonto in unserem System jederzeit löschen.

3. ÜBERMITTLUNG UND OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten wie folgt an die folgenden Partner und Unterauftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 4):

• Verbundene Unternehmen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen (die Mitglieder der Envalior Unternehmensgruppe) weitergeben, übernehmen wir die gemeinsame Verantwortlichkeit und Verantwortung mit dem/den jeweiligen verbundenen Unternehmen für diese Verarbeitung gemäß Artikel 26 DSGVO.
• Vertriebspartner: Soweit dies für die Geschäftsabwicklung mit Ihnen erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben (z. B. verbundene Unternehmen, Distributoren, Partner und Vertreter). Diese Unternehmen gelten als unsere Unterauftragsverarbeiter und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter unserer Aufsicht und sind unsere Unterauftragsverarbeiter.
• Lieferanten und Dienstleistung Anbieter: Wir schließen Verträge mit Lieferanten oder Dienstleistung Partnern ab, um bestimmte Aktivitäten für uns oder in unserem Namen auszuführen, wie z. B. Verpackung, Versand oder IT-bezogene Dienstleistungen (z. B. Anbieter von Cloud-Plattformen). Wir beschäftigen Berater, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen. Diese Anbieter gelten als unsere Unterauftragsverarbeiter und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter unserer Aufsicht und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Sonstige Dritte: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an sonstige Dritte weitergeben, um bestimmte Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen. Wir beauftragen externe Berater, die uns helfen, einen Recht Anspruch geltend zu machen oder uns gegen einen Recht Anspruch zu verteidigen. Sie sind auch unsere Unterauftragsverarbeiter und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Wir können personenbezogene Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermitteln. Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können sonstiges registrierte Benutzer unserer Systeme weltweit zugänglich sein. Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, benötigen wir in der Regel einen Unterauftragsverarbeiter, der die EU-Standardvertragsklauseln mit uns ausführt oder verbindliche Unternehmensregeln in seiner Organisation implementiert.

4. Unterauftragsverarbeiter von Envalior

In der folgenden Tabelle sind die von Envalior verwendeten Unterauftragsverarbeiter, der Grund und das Wohnsitzland des Unterauftragsverarbeiters aufgeführt.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Envalior verwendet keine Tools zur automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilerstellung (im Sinne von Artikel 4 DSGVO) über Menschen.

6. Vorratsdatenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht und Aufbewahrungsfristen, die nach geltendem Recht erforderlich sind. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten routinemäßig gelöscht.

7. Sicherheit

Um Ihre personenbezogenen Daten vor ungeplantem Zugriff oder Offenlegung zu schützen, setzen wir angemessene organisatorische, physische und technische Schutzmaßnahmen ein.

8. Ihre Rechte

Uns gegenüber haben Sie die Rechte, die in den für Sie geltenden Gesetzen zur Verarbeitung von Daten festgelegt sind. Sie haben das Recht, sich bei uns zu erkundigen, in welchem Umfang wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten. Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO zu übermitteln. Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn keine Aufbewahrungspflicht besteht. Sie können auch jederzeit Ihre Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen oder uns anweisen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die wir keine weiteren vertraglichen oder gesetzlichen Verarbeitung benötigen, einzustellen.

9. Kinder

Envalior erbittet, verarbeitet oder nutzt wissentlich keine Informationen auf unserer Website von Personen, von denen wir wissen, dass sie unter 16 Jahre alt sind, ohne zuvor die überprüfbare Zustimmung eines Rechten eingeholt zu haben. Bei Bedarf können Erziehungsberechtigte auf die von ihrem Kind bereitgestellten Informationen zugreifen und/oder verlangen, dass diese Rechte gelöscht werden, indem sie sich an uns wenden.

10. Kontaktinformationen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bzw. Sonstiges globalen Datenschutz Datenschutzgesetze ist Envalior GmbH, Flughafenstraße 101, 40474 Düsseldorf, Deutschland.

Unser Data Datenschutz Officer erreichen Sie unter Datenschutz <at> envalior.com. Darüber hinaus können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde Datenschutz Ihrem Wohnsitzland wenden.