Privacybeleid

Privacyverklaring

Envalior zet zich in om de persoonsgegevens van websitegebruikers, zakenpartners, sollicitanten en andere personen die met ons communiceren te verwerking in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, in het bijzonder de AVG (hierna: "U"). We hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de persoonsgegevens die zij verwerken te beschermen. Dit document vat samen hoe Envalior uw gegevens verzamelt, opslaat, gebruikt, openbaar maakt of overdraagt (hierna "verwerkt" of "verwerking"). Welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, hangt af van het doel van uw interactie met ons.

Dit document vormt ook de informatie voor betrokkenen in de zin van de artikelen 13-14 van de AVG.

1. Algemene gegevens verwerking informatie

Persoonsgegevens worden alleen verzameld als u deze zelf aan ons meedeelt. Verder worden er geen persoonsgegevens verzameld. Elke verwerking van uw persoonsgegevens die verder gaat dan de wettelijke toestemming, is alleen mogelijk op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.

• Verwerking doel: Uitvoering van het contract.
• Categorieën ontvangers: overheidsinstanties in geval van prioritaire wetgeving; externe dienst leveranciers of andere contractanten; andere externe instanties, voor zover de betrokkene zijn toestemming heeft gegeven of een doorgifte is toegestaan op grond van een zwaarder wegend belang.
• Doorgifte naar derde landen: In het kader van de uitvoering van de overeenkomst maken wij gebruik van verwerkers die buiten de Europese Unie zijn gevestigd.
• Bewaartermijn: De duur van de gegevensopslag is afhankelijk van de wettelijke bewaarplicht en bedraagt meestal 10 jaar.

2. Specifieke websitegegevens verwerking informatie

2.1 Nieuwsbrief 

Wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief, verstrekt u ons uw e-mailadres en optioneel ook  andere informatie. We gebruiken deze gegevens om met u te communiceren over ons productaanbod. Wij bewaren de gegevens die u in uw nieuwsbriefaanvraag verstrekt totdat u uw abonnement op onze nieuwsbrief opzegt. U kunt zich op elk moment afmelden via een link in de nieuwsbrief of door ons per e-mail op de hoogte te stellen. Als u zich afmeldt voor het ontvangen van een e-mailnieuwsbrief van ons, kunnen we uw contractinformatie opslaan in een speciale lijst die speciaal is ontworpen om verdere communicatie met u te voorkomen.

Wij gebruiken uw e-mailadres, dat wij ontvangen in verband met de verkoop van een product of dienst, uitsluitend voor directe reclame in de vorm van onze nieuwsbrief voor producten of diensten die wij verkopen en die vergelijkbaar zijn met degene die u hebt besteld, voor zover u geen bezwaar hebt gemaakt tegen het ontvangen van dergelijke communicatie. U kunt te allen tijde kosteloos bezwaar maken tegen het gebruik van uw e-mailadres. Uw bezwaar (en dus de opzegging van onze nieuwsbrief) kunt u kenbaar maken door een bericht te sturen naar ons e-mailadres (zie hieronder).

2.2 Registratie van de website

Wanneer u onze websites bezoekt, verzendt uw browser bepaalde technische gegevens naar onze website server. We registreren die gegevens wanneer u communiceert met onze web server:

• Datum en tijd van uw aanvraag.
• Naam van het gevraagde bestand of de gevraagde informatie.
• Pagina van waaruit het bestand is opgevraagd.
• Toegangsstatus (bestand overgedragen, bestand niet gevonden, enz.).
• Type en versie van de browser en het besturingssysteem dat u gebruikt.
• IP-adres van de aanvragende computer.
• Hoeveelheid overgedragen gegevens.

Om technische en veiligheidsredenen, in het bijzonder om de integriteit van onze diensten te handhaven, slaan wij deze gegevens gedurende een bepaalde periode op. De geanonimiseerde gegevens worden ook op geaggregeerde wijze verwerkt voor statistische doeleinden. 

2.3 Gebruik van cookies 

Deze website maakt gebruik van cookies in uw browser om de instellingen op te slaan die nodig zijn om de inhoud van deze website weer te geven. Verdere details vindt u in onze cookie-informatie. U kunt het gebruik van cookies voorkomen door deze functionaliteit in uw browser uit te schakelen; Het is echter mogelijk dat onze site niet werkt zonder dat bepaalde functionele cookies zijn ingeschakeld.

3. Overige gegevens Verwerking procedures

3.1 Sollicitanten en kandidaten 

• Betrokken gegevens: Informatie over de toepassing.
• Verwerking Doel: Implementatie van het sollicitatieproces.
• Categorieën ontvangers: overheidsinstanties in geval van prioritaire wetgeving; externe dienst leveranciers of andere contractanten; andere externe instanties, voor zover de betrokkene zijn toestemming heeft gegeven of een doorgifte is toegestaan op grond van een zwaarder wegend belang.
• Doorgifte naar derde landen: In het kader van de uitvoering van de overeenkomst wordt gebruik gemaakt van verwerkers die buiten de Europese Unie zijn gevestigd.
• Duur van de gegevensopslag: Sollicitatiegegevens worden over het algemeen binnen vier maanden na de mededeling van het besluit verwijderd, tenzij toestemming is gegeven voor een langere periode van gegevensopslag.

3.2 Klanten en prospects 

• Betrokken gegevens: Gegevens die worden verstrekt voor de uitvoering van de overeenkomst; indien nodig aanvullende gegevens voor verwerking op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.
• Verwerking Doel: Uitvoering van het contract.
• Categorieën ontvangers: overheidsinstanties in geval van prioritaire wetgeving; externe dienst leveranciers of andere contractanten; andere externe instanties, voor zover de betrokkene zijn toestemming heeft gegeven of een doorgifte is toegestaan op grond van een zwaarder wegend belang.
• Doorgifte naar derde landen: In het kader van de uitvoering van de overeenkomst kunnen verwerkers ook buiten de Europese Unie worden ingezet.
• Duur van de gegevensopslag: De duur van de gegevensopslag is afhankelijk van de wettelijke bewaarplicht en bedraagt meestal 10 jaar. 

3.3 Werknemers

• Betrokken gegevens: Gegevens die worden verstrekt voor de uitvoering van de overeenkomst; indien nodig aanvullende gegevens voor verwerking op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.
• Verwerking Doel: Uitvoering van het contract.
• Categorieën ontvangers: overheidsinstanties in geval van prioritaire wetgeving, externe dienst dienstverleners of andere contractanten; andere externe instanties, voor zover de betrokkene zijn toestemming heeft gegeven of een doorgifte is toegestaan op grond van een zwaarder wegend belang.
• Doorgifte naar derde landen: In het kader van de uitvoering van de overeenkomst kunnen verwerkers ook buiten de Europese Unie worden ingezet.
• Duur van de gegevensopslag: De duur van de gegevensopslag is afhankelijk van de wettelijke bewaarplicht en bedraagt meestal 10 jaar. 

3.4 Leveranciers

• Betrokken gegevens: Gegevens die worden verstrekt voor de uitvoering van de overeenkomst; indien nodig aanvullende gegevens voor verwerking op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.
• Verwerking Doel: Uitvoering van het contract.
• Categorieën ontvangers: overheidsinstanties in geval van prioritaire wetgeving; externe dienst leveranciers of andere contractanten; andere externe instanties, voor zover de betrokkene zijn toestemming heeft gegeven of een doorgifte is toegestaan op grond van een zwaarder wegend belang.
• Doorgifte naar derde landen: In het kader van de uitvoering van de overeenkomst kunnen verwerkers ook buiten de Europese Unie worden ingezet.
• Duur van de gegevensopslag: De duur van de gegevensopslag is afhankelijk van de wettelijke bewaarplicht en bedraagt meestal 10 jaar. 

3.5 Gebruik van videoconferentiesoftware

• Betrokken gegevens: Gegevens die zijn verstrekt voor het gebruik van de videoconferentiesoftware of webinarsoftware (voornaam, achternaam, e-mailadres; optioneel: geluidsoverdracht, beeldoverdracht, vragen bij het gebruik van chatfuncties); Indien technisch noodzakelijk, verwerking van gegevens uit uw systeem om de verbinding met de aanbieder van de conferentiesoftware tot stand te brengen.
• Doel / Juridisch basis: Het houden van videoconferenties en webinars.
• Categorieën van begunstigden: Overheidsinstanties in geval van prioritaire wetgeving. Externe dienst leveranciers of andere contractanten. Andere externe instanties, voor zover de betrokkene zijn toestemming heeft gegeven of een doorgifte is toegestaan op grond van een zwaarder wegend belang.
• Doorgifte naar derde landen: In het kader van de uitvoering van de overeenkomst kunnen verwerkers ook buiten de Europese Unie worden ingezet. 
• Duur van de gegevensopslag: De duur van de gegevensopslag is afhankelijk van de wettelijke bewaarplicht en bedraagt meestal 10 jaar. 

4. Doorgifte en openbaarmaking van persoonsgegevens

Wij geven uw persoonsgegevens als volgt door aan de volgende partners en subverwerkers (vermeld in paragraaf 4):

• Gelieerde ondernemingen: Wanneer wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan onze Gelieerde ondernemingen (de leden van de Envalior bedrijvengroep), nemen wij samen met de respectieve gelieerde ondernemingen(en) de gezamenlijke verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid op ons voor dergelijke verwerking in overeenstemming met artikel 26 van de AVG.

• Verkooppartners: Indien nodig om zaken met u te doen, kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan derden (bijvoorbeeld gelieerde ondernemingen, distributeurs, partners en agenten). Deze bedrijven worden beschouwd als onze subverwerkers en zij verwerken uw persoonsgegevens onder ons toezicht, en zij zijn onze subverwerkers.

• Leveranciers en Dienst leveranciers: We sluiten contracten met leveranciers of dienst partners om bepaalde activiteiten voor of namens ons uit te voeren, zoals verpakking, verzending of IT-gerelateerde diensten (bijv. aanbieders van cloudplatforms). We hebben consultants in dienst die ons helpen bij het runnen van ons bedrijf. Deze aanbieders worden beschouwd als onze subverwerkers en zij verwerken uw persoonsgegevens onder ons toezicht en zijn gehouden aan geheimhouding.

• Andere derden: Wij kunnen uw persoonsgegevens overdragen aan andere derden om namens ons bepaalde diensten uit te voeren. We werken samen met externe adviseurs die ons helpen bij het vaststellen van een juridisch claim of ons verdedigen tegen een juridisch claim. Zij zijn ook onze subverwerkers en gebonden aan geheimhouding.

Wij kunnen persoonsgegevens overdragen buiten het land waar u woont. Persoonlijke informatie die u ons verstrekt, kan wereldwijd toegankelijk zijn voor andere geregistreerde gebruikers van onze systemen. In het geval dat we uw persoonsgegevens buiten de Europese Unie verwerken, hebben we over het algemeen een subverwerker nodig om de EU-modelcontractbepalingen met ons uit te voeren of om bindende bedrijfsregels in zijn organisatie te implementeren.

5. Envalior Subverwerkers

De volgende tabel identificeert de subverwerkers die door Envalior worden gebruikt, de reden en het land van vestiging van de subverwerker.

6. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Envalior maakt geen gebruik van tools voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering (zoals gedefinieerd in artikel 4 AVG) over mensen.

7. Bewaring van gegevens

We slaan persoonsgegevens op in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en bewaartermijnen zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn worden persoonsgegevens routinematig verwijderd.

8. Beveiliging

Om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongetheoretiseerde toegang of openbaarmaking, gebruiken we adequate organisatorische, fysieke en technische beschermingsmaatregelen.

9. Uw rechten

Tegenover ons heeft u de rechten die zijn vastgelegd in de gegevens verwerking wetten die op u van toepassing zijn. U heeft het recht om bij ons na te vragen in hoeverre wij uw persoonsgegevens opslaan en verwerken. U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens over te dragen in overeenstemming met de AVG. U hebt het recht om ons te verzoeken om persoonlijke informatie die we onjuist hebben geregistreerd, te corrigeren. U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen bij gebrek aan een bewaarplicht. U kunt ook te allen tijde uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonsgegevens intrekken of ons opdracht geven om te stoppen met het verwerking van uw persoonsgegevens waarvoor wij geen verdere contractuele of wettelijke verwerking rechten nodig hebben.

10. Kinderen

Envalior vraagt of verzamelt, verwerkt of gebruikt geen informatie op onze website van personen waarvan we weten dat ze jonger zijn dan 16 jaar zonder vooraf de verifieerbare toestemming van een juridisch voogd te hebben verkregen. Indien nodig kunnen juridisch voogden toegang krijgen tot de informatie die door hun kind is verstrekt en/of eisen dat deze informatie wordt gewist door contact met ons op te nemen.

11. Contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG of andere wereldwijde wetgeving inzake gegevensbescherming is Envalior GmbH, Flughafenstraße 101, 40474 Düsseldorf, Duitsland.

Onze Data Privacy Officer is te bereiken via privacy <at> envalior.com. Als u anoniem wilt contact, gebruik dan ons SpeakUp-portaal. Bovendien kunt u eventuele problemen melden bij de verantwoordelijke autoriteit voor gegevensbescherming in het land waar u woont.

Laatste update van dit document: januari  2025