Bei Envalior setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich die Menschen respektiert und sicher fühlen. Wir respektieren das Gesetz und handeln integer. Erheben Sie Ihre Stimme bei Bedenken übers Handlungen, die nicht dem Gesetz oder unseren Richtlinien entsprechen. Unser Compliance-Team wird alle potenziellen Compliance-Verstöße, die uns bekannt werden, vertraulich untersuchen.
Envalior ermutigt auch Dritte, ihre Bedenken zu äußern, damit Probleme angesprochen und gelöst werden können.
Wenn Sie ein Anliegen haben, können Sie:
Sie können mit dem folgenden QR-Code (mit der Kamera Ihres Telefons) auf unsere Meldeplattform zugreifen:
Wenn Sie unsere Meldeplattform nutzen, erhalten Sie vertrauliche Zugangsdaten zu Ihrem Fall, um Informationen zu Fallaktualisierungen zu erhalten und mit uns in Kontakt zu bleiben (z. B. falls wir Fragen haben).
Envalior ermutigt alle Mitarbeiter, ihre Bedenken zu äußern, damit alle Probleme angesprochen und gelöst werden können. Wir glauben an einen offenen Dialog und Feedback und ermutigen jeden, sich zuerst mit seinem Vorgesetzten und/oder der Personalabteilung in Verbindung zu setzen und mit ihm zu sprechen. Sprechen Sie bei Bedarf mit dem Vorgesetzten Ihres Vorgesetzten.
Für ernstere Angelegenheiten, bei denen ein offener Dialog oder eine Konversation nicht möglich ist, können Sie unseren SpeakUp-Kanal nutzen.
Wir schützen die Identität oder Anonymität eines Meldenden und tolerieren keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter für Meldungen, die in gutem Glauben eingereicht wurden.
Um Kontaktieren Sie uns, können Sie:
Sie können mit dem folgenden QR-Code (mit der Kamera Ihres Telefons) auf unsere Meldeplattform zugreifen:
Wenn Sie unsere Meldeplattform nutzen, erhalten Sie vertrauliche Zugangsdaten zu Ihrem Fall, um Updates zu erhalten und mit uns in Kontakt zu bleiben (z. B. falls wir Fragen haben).
Wenn Sie eine Meldung einreichen, über Sie bitte genau die relevanten Falldetails, um unsere Untersuchung zu ermöglichen und zu beschleunigen.
Wenn möglich, machen Sie bitte folgende Angaben:
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unsere Plattform kontaktieren Sie uns, können Sie elektronische Dokumente mit uns freigeben, die weitere Falldetails enthalten. Wir unterstützen alle wichtigsten Sprachen, die unser vertrauenswürdiger Dienstleistung Anbieter vertraulich für uns übersetzt, wenn wir Ihre Sprache nicht sprechen.
Wenn Sie unsere anonyme Plattform nutzen, notieren Sie bitte unbedingt Ihre Fallzugangsinformationen, um Ihren Fall später zurück überprüfen zu können.
Wenn wir Ihre Meldung erhalten haben, senden wir Ihnen eine Eingangsbestätigung. Unsere Compliance-Organisation wird umgehend mit der Untersuchung beginnen.
Nachdem wir Ihren Fall bearbeitet haben, erhalten Sie eine Zusammenfassung, in der wir beschreiben, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.
Wir sind nach geltendem Recht verpflichtet, Ihre Fallinformationen zu speichern und löschen Ihre Fallinformationen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren Sie uns möchten, senden Sie bitte Ihre Meldung, indem Sie eine der folgenden Nummern mit dem Organisationscode anrufen:
Hinweis: "∞" steht für eine gebührenfreie Rufnummer.
| Albanien | +35545301801 |
| Algerien | +213983299338 |
| Angola | +244226425610 |
| Anguilla | 18334222005 ∞ |
| Antigua und Barbuda | 18334222006 ∞ |
| Argentinien | +541120397280 |
| Australien | +61282846262 |
| Österreich | 0800909683 ∞ |
| Bahamas | 18334222007 ∞ |
| Bahrain | +97316501936 |
| Bangladesch | +8809610998462 ∞ |
| Barbados | +12466239631 |
| Belgien | 080089326 ∞ |
| Belize | 18000130076 ∞ |
| Benin | +22920900380 |
| Bermuda | 18334222008 ∞ |
| Bhutan | +9752379003 ∞ |
| Bolivien | 800105122 ∞ |
| Bosnien und Herzegowina | +38770330093 |
| Botswana | 8007861103 ∞ |
| Brazilien | +551147008838 |
| Brunei Darussalam | 8014657 ∞ |
| Bulgarien | 8002100645 ∞ |
| Burkina Faso | +22625300982 |
| Kambodscha | 1800209867 ∞ |
| Kamerun | +237657103112 ∞ |
| Kanada | +15143950496 |
| Kaimaninseln | +13457695580 |
| Chile | +56224835917 |
| China (China Telecom) | 108001523042 ∞ |
| China (United Network) | 108008522221 ∞ |
| China (landesweit) | 4001201842 |
| Kolumbien | +576012421247 |
| Costa Rica | +50640360350 |
| Côte d'Ivoire | +2250566770918 ∞ |
| Kroatien | 08007745 ∞ |
| Zypern | 80091142 ∞ |
| Tschechien | 800050833 ∞ |
| Dänemark | +4543310961 |
| Dominica | 18334221998 ∞ |
| Dominikanische Republik | +18299471996 |
| Ecuador | 1800001432 ∞ |
| Ägypten | 08000000083 ∞ |
| El Salvador | +50322304752 |
| Estland | +3726093008 |
| Äthiopien | 800861919 ∞ |
| Fidschi | 008002650 ∞ |
| Finnland | 0800392912 ∞ |
| Frankreich | 0805543753 ∞ |
| Französisch-Guayana | 0800991448 ∞ |
| Französisch-Polynesien | 0800914886 ∞ |
| Georgien | 1800008013 ∞ |
| Deutschland | 08001818952 ∞ |
| Ghana | +233596993553 |
| Griechenland (kein mobiler Zugang) | 0080044145924 ∞ |
| Grenada | +14732300333 |
| Guam | 18338096777 ∞ |
| Guatemala | +50223028459 |
| Hongkong | +85230194193 |
| Ungarn | 0680984589 ∞ |
| Island | +3544150349 |
| Indien | 0008000503159 ∞ |
| Indonesien | +622180630074 |
| Irland | 1800800636 ∞ |
| Israel | +97233741225 |
| Italien | 800147694 ∞ |
| Jamaika | +18766779125 |
| Japan | +81366270734 |
| Jordanien | 080023801 ∞ |
| Kasachstan (kein mobiler Zugang) | +7877273574582 |
| Kenia | +254207650957 |
| Korea | +82237005146 |
| Kuwait | +96522055730 ∞ |
| Lettland | 80005929 ∞ |
| Libanon | 8338160193 ∞ |
| Litauen | 880030366 ∞ |
| Luxemburg | +3523420808982 |
| Mazedonien | +38925513216 |
| Malaysien | +60377243136 |
| Malta | 80065144 ∞ |
| Martinique | 0800901651 ∞ |
| Mauritius | +23052970999 |
| Mexiko | +525547806198 |
| Moldawien | 080060016 ∞ |
| Marokko | +212530144108 |
| Myanmar | 08008008062 ∞ |
| Namibia | +264833800103 ∞ |
| Nepal | 18000010186 ∞ |
| Niederlande | +31107007503 |
| Neuseeland | +6499135892 |
| Nicaragua | +50575137610 |
| Nigeria | 07080601221 ∞ |
| Norwegen | +4724140601 |
| Oman | 80074161 ∞ |
| Pakistan | 0080090044437 ∞ |
| Panama | +5073084480 |
| Papua-neuguinea | 000861322 ∞ |
| Paraguay | 0098004410266 ∞ |
| Peru | 080074535 ∞ |
| Philippinen (nur Globe Telecom) | 180083948474 ∞ |
| Polen | 00800012953 ∞ |
| Portugal | 800831302 ∞ |
| Puerto Rico | +17872007305 |
| Katar | 800101094 ∞ |
| Réunion | 1800916980 ∞ |
| Rumänien | 0800400653 ∞ |
| Saudi-Arabien | 8008501433 ∞ |
| Serbien | +38110520043 |
| Seychellen | 800131 ∞ |
| Singapur | +6564037051 |
| Slowakei | 0800113418 ∞ |
| Slowenien | 080083115 ∞ |
| Südafrika | +27214277937 |
| Spanien | +34900031156 |
| Sri Lanka | +94720910370 |
| Sudan | +249156559883 ∞ |
| Suriname | 8338160919 ∞ |
| Schweden | 0201604703 ∞ |
| Schweiz | 0800005691 ∞ |
| Taiwan | +886277438912 |
| Tansania | 0800111020 ∞ |
| Thailand | +6628449693 |
| Trinidad und Tobago | +18682241869 |
| Tunesien | +21631300338 |
| Turkei | 00800448828602 ∞ |
| Turks- und Caicosinseln | 18334621355 ∞ |
| Uganda | +256414238162 |
| Vereinigte Arabische Emirate | 80004440408 ∞ |
| Vereinigtes Königreich | 08000224118 ∞ |
| Vereinigte Staaten von Amerika | +16692887154 |
| Uruguay | 000415985762 ∞ |
| Venezuela | +582123357722 |
| Vietnam | +8419003271 |
| Jungferninseln (Britisch) | 18334621356 ∞ |
| Jungferninseln (USA) | 18337246398 ∞ |
| Zimbabwe | +2638677422010 ∞ |
Juli 2023, Version 1
Viele Faktoren tragen zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Dazu gehört neben den Kenntnissen und Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden auch ihr wertebasiertes, verantwortungsbewusstes und gesetzeskonformes Verhalten. Als globales Unternehmen tragen wir weltweit Verantwortung für korrektes Verhalten. Envalior erwartet daher von seinen Mitarbeitenden, dass sie stets in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und internen Richtlinien und Verfahren handeln. Darüber hinaus erwartet Envalior auch von seinen Geschäftspartnern, dass sie im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit gesetzliche Bestimmungen und internationale Standards einhalten.
Diese Richtlinie ist ein wichtiger Bestandteil der Sicherung unserer Unternehmenswerte und ermöglicht es uns, frühzeitig zu reagieren, um möglichen Schaden von Envalior, seinen Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und anderen Betroffenen abzuwenden oder bei Verstößen Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Daher ist es für Envalior wichtig, ein klares und transparentes Beschwerdeverfahren bereitzustellen.
Jede Person (z. B. aktive, ehemalige oder zukünftige Mitarbeitende, Berater, Lieferanten oder Dritte, die in irgendeiner Weise mit Envalior als Lieferanten, Kunden usw. verbunden sind), die einen Verstoß gegen unsere Richtlinien oder das Gesetz erfährt, wird ermutigt, sich zu äußern und ihre Bedenken in gutem Glauben zu melden.
Jede Person kann eine Meldung oder Beschwerde einreichen. Aus organisatorischen Gründen betreiben wir einen Kanal für Envalior-Mitarbeitende und einen separaten Kanal für alle anderen. Beide Kanäle folgen dem gleichen Prozess und werden vom gleichen Team in unserer Compliance-Organisation betrieben.
Jedes mögliche Fehlverhalten, das im Zusammenhang mit Envalior steht, kann gemeldet werden.
Beispiele hierfür sind:
Meldung in gutem Glauben bedeutet eine Meldung, die nach bestem Wissen und Gewissen erfolgt, ohne Vergeltungsabsicht und nicht im Streben nach persönlichem Vorteil.
Bitte verwenden Sie diesen Prozess nicht, um:
Bei Envalior fördern wir eine Kultur des offenen Dialogs. Wenn Sie bei Envalior angestellt sind, fühlen Sie sich bitte ermutigt, einen vermuteten Vorfall Ihrem Vorgesetzten oder Ihrem HR-Ansprechpartner zu melden. Wenn Sie sich dabei nicht wohl fühlen oder kein Mitarbeitender sind, können Sie einen der folgenden Kanäle nutzen (Details zur Speicherung personenbezogener Daten finden sich in Ziffer 6):
| Kanal | Kontaktadresse |
| SpeakUp@envalior.com | |
| Papierpost | Envalior GmbH
Compliance-Abteilung Kennedyplatz 1 50569 Köln, Deutschland |
| Persönliches, vertrauliches Gespräch | Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit dem Compliance-Team (persönlich oder per E-Mail) |
| Online (kostenlos, Text- oder Spracheinreichungen, anonyme Einreichung möglich) | Mitarbeitende von Envalior:
Alle anderen Personen: https://envalior.speakup.report/external Weitere Kontaktinformationen finden Sie unter www.envalior.com/SpeakUp. Dort finden Sie auch lokale Telefonnummern, falls Sie einen Fall telefonisch einreichen möchten. |
Ein Compliance-Experte wird den Eingang Ihrer Meldung innerhalb von 7 Tagen nach Einreichung bestätigen. Wenn Sie eine Online-Beschwerde anonym eingereicht haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Ihre Fallzugangsdaten notieren, um Fallaktualisierungen erhalten zu können. Anonyme Meldungen bleiben immer anonym und Envalior kann und wird nicht reproduzieren, wer sie eingereicht hat.
Envalior bemüht sich, Ihre Meldung gewissenhaft und schnell zu untersuchen. Sie können uns helfen, indem Sie so viele Falldetails wie möglich angeben. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns während dieses Prozesses weitere Fragen beantworten (unter Wahrung der Anonymität, wenn Sie dies wünschen).
Nach Abschluss der Untersuchung entscheidet das Envalior-Management, beraten von Compliance, ob Maßnahmen gegen Unternehmen oder Einzelpersonen ergriffen werden, die von Ihrer Meldung betroffen sein könnten. Wir werden die Person, die die Beschwerde eingereicht hat, spätestens drei Monate nach Einreichung über den Stand der Untersuchung und unsere Antwort informieren.
Zwei Jahre nach Abschluss des Falles werden wir alle personenbezogenen Daten aus dem Fall entfernen, wie es das entsprechende Gesetz vorschreibt.
Der Fallberichterstattende (z. B. der Mitarbeitende von Envalior) hat durch Auswahl des Kommunikationskanals die Kontrolle über den Umfang der personenbezogenen Daten, die bei der Einreichung der Meldung an Envalior weitergegeben werden.
Wenn Sie einen Fall per E-Mail oder persönlich einreichen, speichern wir personenbezogene Daten über den Hinweisgeber (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Kontaktinformationen).
Wenn Sie einen Fall über unsere Online-Plattform einreichen, speichert unser externer Dienstleister eine Fallnummer und ein von Ihnen gewähltes Passwort. Envalior hat keinen Zugriff auf Ihr Passwort oder Ihre IP-Adresse. Für den Betrieb unserer externen Plattform haben wir uns für einen zuverlässigen Anbieter entschieden, dem viele Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen und der ein Experte auf diesem Gebiet ist. Der Anbieter speichert alle Daten in der EU und verfügt über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die von einem Fallberichterstattenden bereitgestellten Informationen zu schützen.
Je nach Detaillierungsgrad des Hinweisgebenden verarbeiten wir personenbezogene Daten (z.B. Namen, Geschlecht, Adressen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) von Beschuldigten und Zeugen.
Eingehende Meldungen werden von ausgewählten Experten unserer Compliance-Organisation bearbeitet. Dieses Team besteht aus qualifizierten Anwälten, die mit allen geltenden Gesetzen vertraut sind. Sie wurden über die geltenden Vertraulichkeitsanforderungen informiert und behandeln alle Falldetails vertraulich, wie es das Gesetz vorschreibt.
Envalior beabsichtigt nicht, sensible personenbezogene Daten (d. h. Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft einer Person, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung) oder strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten zu erheben oder zu verarbeiten. Wenn solche Daten für den Fall relevant und wesentlich sind (z. B. während einer Untersuchung wegen sexueller Belästigung), ist Envalior bestrebt, die Erhebung und Verarbeitung solcher sensiblen personenbezogenen Daten zu minimieren und sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen getroffen werden.
Falls wir die Identität eines Hinweisgebenden kennen, sind wir berechtigt (und behalten uns das Recht vor), diese Informationen weiterzugeben, wenn dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist. Zu den Szenarien, in denen wir dies tun können, gehören die Einleitung von Strafverfahren, Gerichtsverfahren oder anderen Verwaltungsangelegenheiten. Sofern dies nicht durch geltendes Recht verboten ist, und wo immer möglich, werden wir den Meldenden im Voraus über eine solche Informationsweitergabe informieren.
Wenn Envalior eingehende Meldungen verarbeitet, verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß Artikel 10 DSGVO (für potenziell kriminelles Verhalten) bzw. Artikel 9 und/oder 6 DSGVO (für alle anderen Anfragen).
Nach Abschluss der Untersuchung werden wir alle Personen informieren, die Gegenstand der Untersuchung waren. Aufgrund strenger Hinweisgeberschutzgesetze können wir keine konkreten Details der Untersuchung bekannt geben. Vorbehaltlich der geltenden Einschränkungen haben die Personen, die Gegenstand einer Untersuchung waren, gemäß der DSGVO und den lokalen Datenschutzgesetzen das Recht, bestimmte Informationen, Korrekturen oder die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die von Envalior während dieses Prozesses gespeichert wurden. Jeder Hinweisgebende, der vorsätzlich oder grob fahrlässig falsche Informationen über Verstöße meldet, genießt keinen Schutz der Privatsphäre.
Envalior wird weder Mitarbeitende diskriminieren, die mutmaßliches Fehlverhalten in gutem Glauben melden, noch tolerieren wir eine solche Diskriminierung durch jemanden im Unternehmen. Darüber hinaus wird Envalior die geltenden Gesetze einhalten, die den Schutz jedes Hinweisgebenden erfordern, der in gutem Glauben eine Beschwerde eingereicht hat.
Diese Richtlinie wird von Compliance verantwortet.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder der darin beschriebenen Verarbeitung haben, wenden Sie sich bitte an Compliance@Envalior.com.
Beschwerde-Richtlinie
Juli 2023, Version 1
Viele Faktoren tragen zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Dazu gehören neben den Kenntnissen und Fähigkeiten unserer Mitarbeiter auch deren wertebasiertes, verantwortungsvolles und gesetzeskonformes Verhalten. Als globales Unternehmen tragen wir weltweit Verantwortung für korrektes Handeln. Envalior erwartet daher von seinen Mitarbeitern, dass sie stets in voller Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und internen Richtlinien und Verfahren handeln. Darüber hinaus erwartet Envalior auch von seinen Geschäftspartnern, dass sie im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit Rechte und internationale Standards einhalten.
Diese Richtlinie ist ein wichtiger Bestandteil der Wahrung unserer Unternehmenswerte und ermöglicht es uns, frühzeitig zu reagieren, um potenziellen Schaden für Envalior, seine Mitarbeiter, Geschäftspartner und andere betroffene Parteien zu verhindern oder bei Verstößen Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Daher ist es für Envalior wichtig, ein klares und transparentes Beschwerdeverfahren bereitzustellen.
Jede Person (z. B. aktive, ehemalige oder zukünftige Mitarbeiter, Berater, Lieferanten oder Dritte, die in irgendeiner Weise mit Envalior als Lieferanten, Kunden usw. verbunden sind), die einen Verstoß gegen unsere Richtlinien oder das Gesetz erfährt, wird ermutigt, sich zu äußern und ihre Bedenken in gutem Glauben zu melden.
Jeder kann eine Meldung oder Beschwerde einreichen. Aus organisatorischen Gründen betreiben wir einen Kanal für Envalior Mitarbeiter und einen separaten Kanal für alle anderen. Beide Kanäle folgen dem gleichen Prozess und werden vom gleichen Team in unserer Compliance-Organisation betrieben.
Jegliches mögliche Fehlverhalten im Zusammenhang mit Envalior kann gemeldet werden.
Beispiele hierfür sind:
Meldung in gutem Glauben bedeutet, dass eine Unterwerfung nach bestem Wissen und Gewissen, ohne Vergeltungsabsicht und nicht in der Verfolgung eines persönlichen Vorteils erfolgt.
Bitte verwenden Sie diesen Prozess nicht , um:
Bei Envalior fördern wir eine Kultur des offenen Dialogs. Wenn Sie ein Mitarbeiter von Envalior sind, fühlen Sie sich bitte ermutigt, einen vermuteten Vorfall Ihrem Vorgesetzten oder Ihrem HR-Kontakt zu melden. Wenn Sie sich dabei nicht wohl fühlen oder kein Mitarbeiter von Envalior sind, können Sie einen der folgenden Kanäle nutzen (Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in Abschnitt 6):
| Kanal | Kontaktadresse |
| SpeakUp@envalior.com | |
| Papierpost | Envalior GmbH
Compliance-Abteilung Kennedyplatz 1 50569 Köln, Deutschland |
| Persönliches vertrauliches Gespräch | Bitte vereinbaren Sie einen Termin, indem Sie sich an das Compliance-Team wenden (persönlich oder per E-Mail) |
| Online (kostenlos, Texte oder Spracheinreichungen, anonyme Einreichung möglich) | Mitarbeiter von Envalior: Alles andere Personen: https://envalior.speakup.report/external Weitere Kontaktinformationen finden Sie unter www.envalior.com/SpeakUp. Dort finden Sie auch lokale Telefonnummern, falls Sie einen Fall telefonisch einreichen möchten. |
Ein Compliance-Experte bestätigt den Eingang Ihrer Meldung innerhalb von 7 Tagen nach Einreichung. Wenn Sie eine Online-Beschwerde anonym eingereicht haben, notieren Sie sich bitte Ihre Fallzugangsinformationen, um Fallaktualisierungen erhalten zu können. Anonyme Meldungen bleiben immer anonym und Envalior kann und wird nicht reproduzieren, wer sie eingereicht hat.
Envalior bemüht sich, Ihre Meldung sorgfältig und schnell zu untersuchen. Sie können uns helfen, indem Sie so viele Falldetails wie möglich angeben. Wir würden uns freuen, wenn Sie bereit wären, alle weiteren Fragen zu beantworten, die wir während dieses Prozesses haben (unter Wahrung der Anonymität, wenn Sie dies wünschen).
Nach Abschluss der Untersuchung entscheidet das Management von Envalior, beraten von Compliance, ob Maßnahmen gegen Unternehmen oder Einzelpersonen ergriffen werden, die von Ihrer Meldung betroffen sein könnten. Wir werden die Person, die die Beschwerde eingereicht hat, spätestens drei Monate nach Einreichung über den Stand der Untersuchung und unsere Antwort informieren.
Zwei Jahre nach Abschluss des Falles werden wir alle personenbezogenen Daten aus dem Fall entfernen, wie es das einschlägige Gesetz vorschreibt.
Durch die Auswahl des Kommunikationskanals hat der Fallberichterstatter (z. B. der Envalior-Mitarbeiter) die Kontrolle über den Umfang der persönlichen Daten, die bei der Einreichung des Berichts mit Envalior geteilt werden.
Wenn Sie einen Fall per E-Mail oder persönlich einreichen, speichern wir personenbezogene Daten übers dem Meldenden (wie Name, E-Mail-Adresse oder Kontaktinformationen).
Wenn Sie einen Fall über unsere Online-Plattform einreichen, speichert unser externer Dienstleistung eine Fallnummer und ein von Ihnen gewähltes Passwort. Envalior hat keinen Zugriff auf Ihr Passwort oder Ihre IP-Adresse. Für den Betrieb unserer externen Plattform haben wir einen zuverlässigen Anbieter ausgewählt, dem viele Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen und der Experte auf diesem Gebiet ist. Der Anbieter speichert alle Daten in der EU und verfügt über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die von einem Fallmeldenden bereitgestellten Informationen zu schützen.
Je nach Detaillierungsgrad des Meldenden verarbeiten wir personenbezogene Daten (z.B. Namen, Geschlecht, Adressen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) von Beschuldigten und Zeugen.
Eingehende Meldungen werden von ausgewählten Experten unserer Compliance-Organisation bearbeitet. Dieses Team ist mit qualifizierten Anwälten besetzt, die mit allen anwendbaren Gesetzen vertraut sind. Sie wurden mit den geltenden Vertraulichkeitsanforderungen vertraut gemacht und werden alle Falldetails wie gesetzlich vorgeschrieben vertraulich behandeln.
Envalior beabsichtigt nicht, sensible personenbezogene Daten (d. h. übers Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft einer Person, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung) oder strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten zu sammeln oder zu verarbeiten. Wenn solche Daten für den Fall relevant und Material sind (z. B. während einer Untersuchung wegen sexueller Belästigung), ist Envalior bestrebt, die Erfassung und Verarbeitung solcher sensibler personenbezogener Daten zu minimieren und sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen getroffen werden.
Falls wir die Identität eines Meldenden kennen, sind wir berechtigt (und behalten uns das Recht vor), diese Informationen freizugeben, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist. Zu den Szenarien, in denen wir dies tun können, gehören die Einleitung von Strafverfahren, Gerichtsverfahren oder anderen Verwaltungsangelegenheiten. Sofern dies nicht durch geltendes Recht verboten ist, und soweit möglich, werden wir den Meldenden im Voraus über eine solche Informationsweitergabe informieren.
Wenn Envalior eingehende Meldungen verarbeitet, verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß Artikel 10 DSGVO (für potenziell kriminelles Verhalten) bzw. Artikel 9 und/oder 6 DSGVO (für alle anderen Anfragen).
Nach Abschluss der Untersuchung werden wir alle Personen, die Gegenstand der Untersuchung waren, informieren. Aufgrund strenger Gesetze zum Schutz von Meldenden können wir keine spezifischen Details der Untersuchung offenlegen. Vorbehaltlich geltender Einschränkungen haben die Personen, die Gegenstand einer Untersuchung waren, gemäß der DSGVO und den lokalen Datenschutzgesetzen das Recht, bestimmte Informationen, Korrekturen oder Löschungen ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die während dieses Prozesses von Envalior gespeichert wurden. Jeder Reporter, der vorsätzlich oder grob fahrlässig über unrichtige Informationen über Verstöße meldet, genießt keinen Schutz der Privatsphäre.
Envalior diskriminiert weder Mitarbeiter, die mutmaßliches Fehlverhalten in gutem Glauben melden, noch tolerieren wir eine solche Diskriminierung durch jemanden im Unternehmen. Darüber hinaus wird Envalior die geltenden Gesetze einhalten, die den Schutz eines Meldenden erfordern, der in gutem Glauben eine Beschwerde eingereicht hat.
Diese Richtlinie ist Eigentum von Compliance.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder der darin beschriebenen Verarbeitung haben, wenden Sie sich bitte an Compliance@Envalior.com.
