Die Einhaltung der Rekrutierungsvorschriften stellt sicher, dass wir bei der Envalior GmbH bei der Einstellung Rechte und ethische Standards einhalten.
Compliance bedeutet, sicherzustellen, dass wir uns an Gesetze und Vorschriften halten, die sich auf faire und diskriminierungsfreie Einstellungspraktiken beziehen, und sicherstellen, dass kein Bewerber oder Mitarbeiter während des Einstellungsprozesses aufgrund von Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Religion, Sprache oder früherer Gehaltsspanne diskriminiert wird.
Durch die Einhaltung der Rekrutierungsvorschriften können wir sicherstellen, dass wir einen Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses weder willentlich noch unfreiwillig beleidigen oder seine Rechte in irgendeiner Weise verletzen.
Hinweis: Einige Links und Verweise in diesem Dokument sind Teil der bestehenden Vereinbarung auf Dienstleistungen zwischen Envalior und DSM/Firmenich, diese werden aktualisiert, wenn wir aus diesen Vereinbarungen aussteigen.
Bei Envalior (ehemals DSM Engineering Materials und LANXESS High Performance Materials) steht Transparenz an erster Stelle. Mit dieser "Datenschutz Bekanntmachung für die Einstellung" möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn Sie eine Stelle suchen oder sich auf eine Stelle bei Envalior.com bewerben. Dieser Datenschutz wurde absichtlich in einfacher und klarer Sprache verfasst, damit jeder leicht verstehen kann, welche Daten wir sammeln, warum und wie wir sie verwenden und schützen.
Diese Datenschutz Bekanntmachung für die Personalbeschaffung ergänzt unsere bestehende Datenschutz Erklärung für Geschäftspartner und Besucher, die Ihnen spezifische Informationen darüber gibt, wie wir personenbezogene Daten (und Cookies) verarbeiten, die wir von Ihnen erhalten, wenn Sie auf der Envalior Website navigieren.
Bitte lesen Sie es vollständig, um unsere Richtlinie und Ihre individuellen Rechte zu verstehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle, die eine Stelle bei Envalior suchen und/oder sich bewerben, einschließlich derzeitiger Mitarbeiter von Envalior, die neue Karriereschritte erkunden, und beschreibt, welche Daten wir sammeln, warum diese Informationen gesammelt und verarbeitet werden und wie sie geschützt werden.
In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich "Envalior", "wir", "uns", "unser", "Gruppe" jeweils auf Envalior und nicht auf DSM/Firmenich oder LANXESS
Wenn wir übers "personenbezogene Daten" sprechen, meinen wir alle Informationen, die sich auf Sie als Einzelperson beziehen. Mit diesen Daten können wir Sie möglicherweise direkt (z. B. Ihren Namen) oder indirekt identifizieren, indem wir diese Informationen mit sonstigen Informationen abgleichen, die wir möglicherweise bereits besitzen.
Während Sie nach einer neuen Stelle bei Envalior suchen oder nachdem Sie sich beworben haben, können wir personenbezogene Daten über Sie sammeln. Dazu gehören unter anderem:
· Vor- und Nachname
· Anrede
· E-Mail-Adresse
· Privatadresse
· Sprache
· Postleitzahl
· Städte des Wohnsitzes
· Telefonnummer
· Geschlecht
· Geburtsdatum
· Passdaten, Visa, Arbeitserlaubnisse
· Lebenslauf und Bewerbungsschreiben
· Ausbildungs- und/oder Arbeitszeugnisse
· Titel und Fachgebiet
· Hintergrundüberprüfungen (falls zutreffend)
· Ihr Motivationsschreiben
· Informationen zu Behinderungen (falls zutreffend)
· Gehaltswunsch (falls zutreffend)
· Bankkontonummer und ähnliche Finanzdaten
· Daten aus Online- und Präsenz-Assessments (z. B. Persönlichkeitstests, kognitive Fähigkeitstests)
· Daten, die uns von Ihren Referenzen zur Verfügung gestellt werden (die Personen, die Sie uns zur Kontaktaufnahme geben)
· Manager/Kostenstelle/Abteilung/Skills/Zeit in Position und Daten zu Ihrem Mitarbeiterprofil hinzugefügt
· Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen oder von externen Partnern (z. B. LinkedIn, Jobbörsen und externe Personalvermittlungsagenturen), jedoch nur in dem Umfang, der für Ihr Berufsleben relevant ist, um Sie für ein Stellenangebot anzusprechen oder Informationen zu bestätigen, die wir während des Einstellungsverfahrens erhalten haben.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:
· Um Ihre Bewerbung für eine Stelle zu beurteilen und während des Einstellungsprozesses mit Ihnen zu kommunizieren.
· Um Sie über den Status Ihrer Bewerbung und mögliche zukünftige Möglichkeiten übers zu informieren (es sei denn, Sie haben uns mitgeteilt, dass Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für solche Zwecke aufbewahren).
· Für die allgemeine Personalverwaltung und -verwaltung (falls Sie ein Mitarbeiter von Envalior sind oder werden).
· Zur Überprüfung von Arbeitszeugnissen, die Sie vorgelegt haben, Hintergrundüberprüfungen und damit verbundene Beurteilungen.
· Zum Schutz der Gesundheit, Sicherheit und Integrität von DSM-firmenich und seinen Besuchern, (IT-)Einrichtungen und Vermögenswerten, einschließlich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, wenn Sie einen Standort besuchen; und/oder;
· Zur Einhaltung von Unternehmens- und Rechten (z. B. zur Überwachung der Vielfalt).
Dieser Datenschutz für die Personalbeschaffung kann von Zeit zu Zeit geändert werden, um mit lokalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften Schritt zu halten. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Datenschutzerklärung und lokalen Gesetzen und/oder Standards haben letztere Vorrang. Englisch ist die offizielle Geschäftssprache von Envalior, aber diese Richtlinie wird bald vollständig in die lokalen Sprachen übersetzt.
Für Europa hält sich Envalior an die Arbeitsgesetze, wie sie in den Richtlinien der Europäischen Union zur Einhaltung der Rekrutierungsvorschriften festgelegt sind. In den Vereinigten Staaten hält sich Envalior an zwei Hauptleitungsgremien, die die Einhaltung der Einstellungsvorschriften regeln, der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) und dem Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP).
Wenn Sie ein externer Kandidat sind und sich auf eine Stelle bewerben, die auf der Karriereseite von Envalior ausgeschrieben ist, werden Ihre Daten von unserem Bewerber-Tracking-System-Anbieter (ATS) "Workable" verarbeitet, damit Sie Bewerbungsinformationen, einschließlich Lebensläufe, direkt hochladen und mit Envalior Personalvermittlern und Personalverantwortlichen in Kontakt treten können. Die Daten werden auch analysiert, zusammengefasst, angezeigt und verarbeitet, damit Ihre Bewerbung in verschiedenen Phasen Ihres Rekrutierungsprozesses bearbeitet werden kann.
Für die oben beschriebenen Aktivitäten und für die Rekrutierung, Auswahl, Bewertung und Ernennung neuer Mitarbeiter sowie die Leitung und Verwaltung des Rekrutierungs- und HR-Prozesses haben wir folgende Rechte für die Verarbeitung unserer personenbezogenen Daten:
· Unser berechtigtes Geschäftsinteresse;
· Um einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschließen und zu verwalten;
· Zur Einhaltung des Rechtes und der gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. soweit das Gesetz die Überwachung von Chancengleichheit und Vielfalt vorschreibt); und/oder
· Mit Ihrer freien, spezifischen und informierten Einwilligung.
Auf Ihre personenbezogenen Daten haben folgende Gruppen Zugriff:
Workable ist ein 3rd Party Software as a Dienstleistung (SaaS) Technologieunternehmen, das das Bewerber-Tracking-System für Envalior bereitstellt. Dabei handelt es sich um eine webbasierte Softwareanwendung, die die elektronische Abwicklung von Rekrutierungs- und Einstellungsanforderungen ermöglicht. Auf dieses System können autorisierte Envalior Mitarbeiter per Single Sign On über das Intranet zugreifen. Der Zugriff außerhalb des Envalior IT-Netzwerks ist nicht möglich.
In Übereinstimmung mit der DSGVO zeigt Workable einen Link zum Datenschutz an:
· auf Envaliors Karrieren Seite
· in der Bestätigungs-E-Mail, die an die Kandidaten gesendet wird, wenn eine Bewerbung eingegangen ist
· in der Signatur der E-Mail, die an direkt kontaktierte Kandidaten gesendet wird (Nicht-Bewerber oder Einzelpersonen, die sich noch nicht beworben haben)
Allen Bewerbern müssen den Datenschutz lesen und zustimmen, indem sie ein Kästchen am Ende jeder Bewerbung ankreuzen. Wenn dies nicht aktiviert ist, wird die Anwendung abgebrochen und die Daten werden NICHT gespeichert oder aufbewahrt. Anwendungen können nicht ohne Zustimmung eingereicht werden.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden (und/oder um die Rechte zu erfüllen). Danach werden Ihre personenbezogenen Daten entfernt, gelöscht oder anonymisiert.
Bewerbungsdaten (siehe Ziffer 2.3) werden nach Ablauf von 12 Monaten ab Bewerbungsdatum automatisch gelöscht. Dazu gehören archivierte Anwendungen, in denen Kandidaten für ähnliche oder sonstiges geeignete Möglichkeiten kontaktiert werden.
Wenn ein Kandidat innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten nach dem aktuellen Datum mit einem Vertreter von Envalior in Kontakt stand, entweder per E-Mail, Veranstaltungen oder sonstige Aktivitäten, die in seiner Bewerbung erfasst wurden, werden diese von der automatischen Löschung ausgeschlossen. Ein Kandidat hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zu aktualisieren oder zu widerrufen, indem er sich mit seinem Workable-Konto verbindet. Die Daten werden umgehend gelöscht.
Envalior schützt Ihre Rechte und speichert und übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur in Ländern mit etablierten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen (z. B. einem anerkannten Mechanismus zur Angemessenheit der Rechte oder der Verwendung von Standardvertragsklauseln mit Dritten) und stellt sicher, dass sie sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung für die Einstellung behandelt werden.
Envalior behandelt Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt. Wir haben verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder Veränderung, unbefugter Weitergabe oder Missbrauch zu schützen. Auf diese Weise sichern wir unsere Systeme gemäß den geltenden Sicherheitskontrollen aus Informationssicherheitsstandards ab. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass diese Maßnahmen im Einklang mit den geltenden Datenschutz- und Datensicherheitsgesetzen stehen.
Zu Ihren Rechten gehört das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu ändern oder zu löschen (es sei denn, es ist gesetzlich vorgeschrieben, die Daten aufzubewahren). Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, loggen Sie sich bitte in Ihr Konto auf der Envalior Karriere-Website ein oder senden Sie eine E-Mail an: Privacy@envalior.com Bei der Ausübung Ihrer Rechte gilt: Je konkreter Sie sind, desto besser können wir Sie bei Ihrem Anliegen unterstützen. Unabhängig davon, ob Sie unser Mitarbeiter oder ein externer Kandidat sind, können Sie sich jederzeit vom Workable-System abmelden.
Externe Kandidaten können sich abmelden, indem sie einfach ihre Profile im Envalior "Workable-ATS" Self Dienstleistung Portal löschen oder auf die automatische Löschung warten, wenn sie länger als 12 Monate inaktiv sind (und nicht auf die Erinnerung per E-Mail antworten).
Envalior Mitarbeiter können in "Ask Eva" ein Ticket erstellen, um ihre Daten aus Workable entfernen zu lassen. Bitte beachten Sie, dass Sie sich nicht mehr am System anmelden können, wenn Sie Ihre Daten aus Workable entfernt haben, da das System Sie nicht mehr erkennt. Wenn Sie über Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie Envalior mit Ihren Daten umgeht, Kontakte Sie uns bitte und wir werden Ihre Anfrage untersuchen. Bitte denken Sie auch daran, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde gegen Envalior bei einer für Ihr Land oder Ihre Region zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Hinweis: Mitarbeiterdaten werden nur dann im ATS-System gespeichert, wenn sie sich auf eine offene Stelle beworben haben oder bewerben.
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Informationen, die Sie Envalior zur Verfügung stellen, verantwortlich sind. Wir vertrauen darauf, dass sie wahrheitsgemäß, aktuell und in keiner Weise irreführend sind. Wenn Sie Informationen über eine Sonstiges Person, wie z. B. Ihre Referenzen, zur Verfügung stellen, bleiben Sie dafür verantwortlich, diese Informationen bereitzustellen und sicherzustellen, dass Ihr Empfehlungsgeber der Envalior Erfassung und Verarbeitung dieser Informationen zustimmt, wie in dieser Datenschutz Erklärung beschrieben.
Wenn Sie eine Frage über Envalior Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder über dieser Datenschutz Erklärung haben, bitten wir Sie, eine E-Mail an Privacy@envalior.com
