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恩骅力招聘合规和隐私声明

1. 什么是招聘合规?

招聘合规确保恩骅力有限公司在招聘时遵循法律和道德标准。


合规意味着确保我们遵守与公平和非歧视性招聘实践相关的法律法规,确保求职者或员工在招聘过程中不会因国籍、种族、性别、年龄、宗教、语言或过去的工资范围而受到歧视。
遵守招聘规定有助于我们确保在整个招聘过程中不会有意或无意地冒犯候选人或以任何方式侵犯他们的权利。


注意:本文档中的某些链接和参考资料是恩骅力与帝斯曼/芬美意之间现有服务级别协议的一部分,这些链接和参考资料将在我们退出这些协议时更新。
 

2. 招聘隐私声明

在恩骅力(前身为帝斯曼工程材料和朗盛高性能材料),透明度至关重要。通过这份“招聘隐私声明”,我们想告知您在您寻找工作或申请 Envalior.com 职位时我们如何使用您的个人数据。本隐私声明 特意以简单明了的语言编写,以便每个人都可以轻松了解我们收集哪些数据、为什么以及我们如何使用和保护这些数据。

本招聘隐私声明是我们现有的 业务合作伙伴和访客隐私声明的补充,该声明为您提供了有关我们如何处理您在浏览恩骅力网站时从您那里获得的个人数据(和 cookie)的具体信息。

请完整阅读以了解我们的政策和您的个人权利。

2.1. 本招聘隐私声明涵盖哪些内容?

本隐私声明适用于任何在恩骅力寻找和/或申请工作的人,包括正在探索新职业发展的现任恩骅力员工,并描述了我们收集哪些数据、收集和处理这些信息的原因以及如何保护这些信息。

在本隐私声明中,“恩骅力”、“我们”、“我们的”、“集团”均指恩骅力,而非帝斯曼/芬美意或朗盛

2.2. 个人数据是什么意思?

当我们关于我们“个人数据”时,我们指的是与您个人相关的任何信息。有了这些数据,我们可以直接识别您的身份(例如您的姓名),或者通过将该信息与我们可能已经持有的其他信息进行匹配来间接识别您的身份。 

2.3. 我们从您那里收集哪些数据?

在您恩骅力搜索新工作期间或申请后,我们可能会收集关于我们您的个人数据。这将包括以下内容:

 

         · 姓名

         · 称呼

         · 电子邮件地址

         · 家庭住址

         · 语言

         · 邮政编码

         · 居住城市

         · 电话号码

         · 性别

         · 出生日期

         · 护照详细信息、签证、工作许可证

         · 简历和申请信

         · 学历和/或就业证明

         · 职称和专业

         · 背景调查(如适用)

         · 你的动机信

         · 残障人士信息(如适用)

         · 期望的薪水(如适用)

         · 银行帐号和类似的财务细节

         来自在线和面对面评估(例如性格测试、认知能力测试)的数据

         您的推荐人(您让我们联系的人)提供给我们的数据

         · 经理/成本中心/部门/技能/任职时间和数据添加到您的员工档案中

         我们从您或外部合作伙伴(例如 LinkedIn、招聘委员会和外部招聘机构)收集个人数据,但仅限于与您的职业生涯相关的数据,以便与您联系以获得工作机会或确认我们在招聘过程中收到的信息。 

2.4. 我们为什么要使用您的数据?

我们将您的个人数据用于以下一个或多个目的:

 

         · 评估您的工作申请,并在招聘过程中与您沟通。

         · 通知您关于我们您的申请状态和未来可能的机会(除非您告诉我们您不希望我们出于此类目的保留您的个人信息)。

         · 用于一般人力资源行政和管理(如果您是或将成为恩骅力员工)。

         · 验证您提供的就业推荐信、背景调查和相关评估。

         · 保护帝斯曼-芬美意及其访客的健康、安全、安保和完整性,(IT)设施和资产,包括您访问现场时的职业安全和健康;和/或;

         遵守公司和法律要求(例如,监控多样性)。

2.5. 更新和当地立法

本招聘隐私声明可能会不时修改,以跟上当地和国际法律法规。如果本隐私声明与当地法律和/或标准之间存在冲突,则以后者为准。英语是恩骅力的官方商务语言,但这项政策将很快完全翻译成当地语言。

3. 什么是劳动法?

对于欧洲,恩骅力遵守欧盟招聘合规指南规定的 劳动法。在美国,恩骅力遵守监管招聘合规的两个主要管理机构, 即平等就业机会委员会(EEOC) 和 联邦合同合规计划办公室(OFCCP)。

4. 外部候选人

如果您是外部候选人,并且您申请的职位发布在恩骅力的职业页面上,您的数据将由我们的申请人跟踪系统(ATS)提供商“可行”处理,以便您直接上传工作申请信息,包括简历,并与恩骅力招聘人员和招聘经理联系。这些数据还将被分析、汇总、显示和处理,以便在招聘过程的不同阶段处理您的申请。 

5. 基于什么法律依据?

对于上述活动以及新员工的招聘、选拔、评估和任命以及招聘和人力资源流程的管理和行政,我们有以下法律依据来加工我们的个人数据:

         我们的合法商业利益;

         · 与您签订和管理劳动协议;

         遵守法律和法定义务(例如,在法律要求监督机会平等和多样性的情况下);和/或

         在您自由、具体和知情同意的情况下。

6. 谁可以访问您的个人数据?

您的个人数据将由以下团体访问:

 

  1. 恩骅力员工
    在恩骅力内部,您的个人数据将仅由那些真正需要以合法业务需求执行其任务和职责的员工访问,并且仅在实现上述目的所需的范围内访问。恩骅力还可以在其集团公司之间共享,始终在“需要知道”的基础上,并且仅执行上述目的。然后,上述员工只有在获得访问权限后才能通过“可行的”ATS 访问这些数据。
    恩骅力员工有权访问您的个人数据;人力资源(招聘、业务合作伙伴、流动、薪酬和奖励)、招聘经理、面试官和评估员。
  2. 其他第三方的访问
    我们也可能在恩骅力之外共享某些个人数据,如果我们这样做,我们会在必要时采取技术和组织措施,以确保您的数据仅出于上述目的和保密义务进行处理。
    例如,此类第三方是:
  • IT服务提供商,如安全、托管、数据分析、电子邮件发送、客户关系管理、身份管理和其他服务;
  • 搬迁机构和招聘机构;
  • 背景调查服务(Hireright 和 Stirling);
  • 外部供应商,如支持恩骅力招聘和采购管理的人力人员配备。

    如果您通过 Envalior.com 上的链接访问其他网站,请记住,这些公司的隐私和 cookie 声明适用,而不是我们的。请注意,我们不会将您的个人信息出售给任何第三方。

6.1. 可行(应用程序跟踪系统的供应商)

Workable是一家第三方软件即服务(SaaS)技术公司,为恩骅力提供申请人跟踪系统。这是一个基于网络的软件应用程序,可以以电子方式处理招聘和雇用需求。该系统由授权的恩骅力人员通过内部网单点登录访问。在恩骅力 IT 网络之外无法访问。

6.2. 申请人如何了解隐私声明及其权利?

根据 GDPR,Workable 将显示指向隐私声明的链接:

·在恩骅力的加入我们页面上

·在收到申请时发送给候选人的确认电子邮件中

·在发送给直接联系候选人的电子邮件的签名中,(尚未申请的非申请人或行业)

6.3. 申请人同意使用数据

全部申请人将被要求阅读并同意隐私声明,方法是在每份申请结束时选中一个框。如果不检查这一点,申请将被取消,数据将不会被保存或保留。未经同意,不得提交申请。

6.4. 数据保留

我们只会在服务于获取目的(和/或遵守法律要求)所需的时间内保留您的个人数据。之后,您的个人数据将被移除、删除或去识别化。

申请数据(见第 2.3 节)将在申请之日起 12 个月后自动删除。这将包括存档的申请,在这些申请中,我们会联系候选人以获得类似或其他合适的机会。

如果候选人在当前日期后的 6 个月内通过电子邮件、活动或申请中捕获的其他活动与恩骅力代表联系,这些活动将被排除在自动删除之外。在任何时候,候选人都有机会通过连接到他们的 Workable 帐户来更新或撤销同意。数据将立即删除。

6.5. 国际转账

恩骅力保护您的权利,仅在具有适当保障措施(例如公认的法律充分性机制或使用与第三方的标准合同条款)的国家/地区存储和传输您的个人数据,并确保其得到安全处理并符合本招聘隐私声明。

6.6. 我们如何确保您的数据安全?

恩骅力会非常谨慎地处理您的个人数据。我们已采取各种技术和组织措施来保护您的个人数据免遭丢失或更改、未经授权的披露或滥用。通过这种方式,我们根据适用的安全控制措施来保护我们的系统,以符合信息安全标准。此外,我们确保这些措施符合适用的数据保护和数据安全法律。

7. 您的数据保护权利是什么?我可以从恩骅力删除我的个人资料吗?

您的权利包括访问、修改或删除您的个人信息的权利(除非法律要求保留信息)。如果您想行使这些权利中的任何一项,请登录您在恩骅力职业网站上的帐户或发送电子邮件至: Privacy@envalior.com 在行使您的权利时,您越具体,我们就越能协助您完成您的请求。 无论您是我们的员工还是外部候选人,您都可以随时选择退出 Workable 系统。

外部候选人 可以通过在恩骅力“可行-ATS”自助服务门户中删除他们的个人资料来选择退出,或者等待自动删除,如果超过 12 个月不活动(并且不通过电子邮件回复提醒)。

恩骅力员工 可以在“Ask Eva”中提出票证,以将其数据从Workable中删除。请注意,如果您从 Workable 中删除了您的数据,您将无法登录系统,因为系统不再识别您。如果您关于我们恩骅力处理您的数据的方式感到担忧,请联系我们,我们将调查您的查询。另请记住,您有权向您所在国家或地区主管的监管机构投诉恩骅力。

注意:只有当员工已经申请或正在申请职位空缺时,他们的数据才会在 ATS 系统中。 

8. 您的责任

请注意,您应对您提供给恩骅力的信息负责。我们相信它是真实的、更新的,不会以任何方式误导。如果您提供有关任何其他人(例如您的推荐人)的信息,您仍然有责任提供此类信息并确保您的推荐人同意恩骅力按照本隐私声明中的描述收集和加工该信息。

9. 您如何联系我们 关于我们本招聘隐私声明?

如果您关于我们 恩骅力个人数据的使用有疑问或关于我们本隐私声明,我们邀请您发送电子邮件至 Privacy@envalior.com