Naleving & privacyverklaring voor werving bij Envalior

Naleving van de wervingsregels zorgt ervoor dat we bij Envalior GmbH juridisch en ethische normen volgen bij het aannemen van personeel.

Compliant zijn betekent ervoor zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving met betrekking tot eerlijke en niet-discriminerende wervingspraktijken, zodat geen enkele sollicitant of werknemer tijdens het wervingsproces wordt gediscrimineerd op basis van nationaliteit, etniciteit, geslacht, leeftijd, religie, taal of salarisbereik uit het verleden.
Door aan de wervingsregels te voldoen, kunnen we ervoor zorgen dat we een kandidaat niet opzettelijk of ongewild beledigen of hun rechten op enigerlei wijze schenden tijdens het hele wervingsproces.

Opmerking: sommige links en verwijzingen in dit document maken deel uit van de overeenkomst op dienst niveau tussen Envalior en DSM/Firmenich, deze zullen worden bijgewerkt als we deze overeenkomsten verlaten.
 

Bij Envalior (voorheen DSM Engineering Materials en LANXESS High Performance Materials) staat transparantie voorop. Met deze 'privacyverklaring voor rekrutering' willen we je informeren hoe we je persoonsgegevens gebruiken wanneer je een job zoekt of solliciteert naar een functie bij Envalior.com. Deze privacyverklaring is met opzet in eenvoudige en duidelijke taal geschreven, zodat iedereen gemakkelijk kan begrijpen welke gegevens we verzamelen, waarom en hoe we deze gebruiken en beschermen.

Deze Privacyverklaring voor Werving is een aanvulling op onze bestaande Privacyverklaring voor Zakenpartners en Bezoekers, die u specifieke informatie geeft over hoe wij persoonsgegevens (en cookies) verwerken die van u zijn verkregen wanneer u door de Envalior website navigeert.

Lees het volledig door om ons beleid en uw individuele rechten te begrijpen.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op iedereen die op zoek is naar en/of solliciteert naar een baan bij Envalior, inclusief huidige Envalior werknemers die nieuwe carrièrestappen verkennen, en beschrijft welke gegevens we verzamelen, waarom deze informatie wordt verzameld en verwerkt, evenals hoe deze wordt beschermd.

In deze Privacyverklaring verwijzen 'Envalior', 'wij', 'ons', 'onze', 'Groep' naar Envalior en niet naar DSM/Firmenich of LANXESS

Als we het hebben over ons "persoonlijke gegevens", bedoelen we alle informatie met betrekking tot u als individu. Met deze gegevens kunnen we u mogelijk direct identificeren (bijv. uw naam) of indirect door die informatie te matchen met andere informatie die we mogelijk al hebben. 

Tijdens je zoeken voor een nieuwe baan bij Envalior of nadat je hebt gesolliciteerd, kunnen wij persoonsgegevens over ons je verzamelen. Dit omvat het volgende:

         · Voor- en achternaam

         · Aanhef

         · E-mailadres

         · Thuisadres

         · Taal

         · Postcode

         · Woonplaats

         · Telefoonnummer

         · Geslacht

         · Geboortedatum

         · Paspoortgegevens, visa, werkvergunningen

         · CV en sollicitatiebrief

         · Onderwijs- en/of tewerkstellingscertificaten

         · Functietitel en specialiteit

         · Antecedentenonderzoek (indien van toepassing)

         · Jouw motivatiebrief

         · Informatie over handicaps (indien van toepassing)

         · Gewenst salaris (indien van toepassing)

         · Bankrekeningnummer en soortgelijke financiële gegevens

         · Gegevens van online en persoonlijke beoordelingen (bijv. persoonlijkheidstests, cognitieve capaciteitentests)

         · Gegevens die aan ons worden verstrekt door uw referenten (de mensen met wie u contact met ons opneemt)

         · Manager/Kostenplaats/ Afdeling/ Vaardigheden/ Tijd in functie en gegevens toegevoegd aan uw medewerkersprofiel

         · Wij verzamelen persoonsgegevens van u of van externe partners (bijv. LinkedIn, jobboards en externe wervingsbureaus), maar alleen voor zover dit relevant is voor uw professionele leven met als doel u te benaderen voor een vacature of om informatie te bevestigen die we tijdens het wervingsproces hebben ontvangen. 

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:

         · Om uw sollicitatie te beoordelen en met u te communiceren tijdens het wervingsproces.

         · Om u te informeren over ons de status van uw sollicitatie en mogelijke toekomstige mogelijkheden (tenzij u ons hebt laten weten dat u niet wilt dat wij uw persoonlijke gegevens voor dergelijke doeleinden bewaren).

         · Voor algemene personeelsadministratie en -beheer (indien u Envalior werknemer bent of wordt).

         · Om de door u verstrekte arbeidsreferentie(s), antecedentenonderzoeken en gerelateerde beoordelingen te verifiëren.

         · Ter bescherming van de gezondheid, veiligheid, beveiliging en integriteit van DSM-firmenich en haar bezoekers, (IT-)faciliteiten en bedrijfsmiddelen, met inbegrip van veiligheid en gezondheid op het werk wanneer u een locatie bezoekt; Of;

         · Om te voldoen aan bedrijfs- en juridisch eisen (bijvoorbeeld om diversiteit te bewaken).

Deze Privacyverklaring voor Werving kan van tijd tot tijd worden gewijzigd om gelijke tred te houden met lokale en internationale wet- en regelgeving. In het geval dat er een conflict ontstaat tussen deze Privacyverklaring en de lokale wetgeving en/of normen, prevaleren de laatste. Engels is de officiële zakelijke taal van Envalior maar dit beleid zal binnenkort volledig worden vertaald naar lokale talen.

Voor Europa voldoet Envalior aan de arbeidswetten zoals uiteengezet in de richtlijnen van de Europese Unie voor naleving van wervingsregels . In de Verenigde Staten voldoet Envalior aan twee belangrijke bestuursorganen die de naleving van werving reguleren, de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) en het Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP).

Als u een externe kandidaat bent en u solliciteert naar een vacature die op de carrièrepagina van Envalior is geplaatst, worden uw gegevens verwerkt door onze sollicitantenvolgsysteem (ATS) provider 'Workable' om u in staat te stellen direct sollicitatie-informatie te uploaden, inclusief cv's, en om in contact te komen met Envalior recruiters en wervingsmanagers. De gegevens worden ook geanalyseerd, samengevat, weergegeven en verwerkt om uw sollicitatie in verschillende stadia van uw wervingsproces te verwerken. 

Voor de hierboven beschreven activiteiten en voor de werving, selectie, evaluatie en aanstelling van nieuwe medewerkers en de aansturing en administratie van het recruitment- en HR-proces beschikken wij over de volgende juridisch grondslag voor verwerking onze persoonsgegevens:

         · Ons gerechtvaardigd zakelijk belang;

         · Om een arbeidsovereenkomst met u aan te gaan en te beheren;

         · Om te voldoen aan de wet en juridisch verplichtingen (bijvoorbeeld voor zover de wet het toezicht op gelijke kansen en diversiteit vereist); Of

         · Met uw vrije, specifieke en geïnformeerde toestemming.

De volgende groepen hebben toegang tot uw persoonsgegevens:

1. Medewerkers van Envalior
   Binnen Envalior zijn uw persoonsgegevens alleen toegankelijk voor die werknemers die dit echt nodig hebben om hun taken en plichten uit te voeren met een legitieme zakelijke behoefte, en alleen voor zover nodig voor de realisatie van genoemde doeleinden. Envalior kan het ook delen onder zijn groepsmaatschappijen, altijd op een "need-to-know"-basis en alleen om de hierboven genoemde doeleinden uit te voeren. Genoemde medewerkers hebben dan pas toegang tot deze gegevens via het 'werkbare' ATS nadat ze daartoe toegang hebben gekregen.
   Envalior Medewerkers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens; Human Resources (Recruitment, Business Partners, Mobiliteit en Compensation & Rewards), Hiring Managers, interviewers en assessoren.
2. Toegang door andere 3e partijen
   We kunnen bepaalde persoonsgegevens ook buiten Envalior delen en als we dat doen, hebben we, indien nodig, technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw gegevens uitsluitend voor genoemde doeleinden en onder geheimhoudingsverplichtingen worden verwerkt.
   Dergelijke derden zijn bijvoorbeeld:

• IT-dienstverleners, zoals beveiliging, hosting, data-analyse, e-mailbezorging, klantrelatiebeheer, identiteitsbeheer en andere diensten;
• Relocatiebureaus en wervingsbureaus;
• Diensten voor antecedentenonderzoek (Hireright en Stirling);
• Externe leveranciers, zoals Manpower Staffing, dat Envalior ondersteunt met recruitment en acquisitie management.
  
  Als u andere websites bezoekt via links die u op Envalior.com vindt, houd er dan rekening mee dat de privacy- en cookieverklaringen van deze bedrijven van toepassing zijn, niet de onze. Houd er rekening mee dat wij uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen.

Workable is een 3rd Party software as a dienst (SaaS) technologiebedrijf dat het sollicitantenvolgsysteem aan Envalior levert. Dit is een webgebaseerde softwaretoepassing die de elektronische afhandeling van wervings- en wervingsbehoeften mogelijk maakt. Dit systeem is toegankelijk voor geautoriseerd Envalior personeel door middel van Single Sign On via het intranet. Toegang is niet mogelijk buiten het Envalior IT-netwerk.

In overeenstemming met de AVG zal Workable een link naar de Privacyverklaring weergeven:

· op de vacatures pagina van Envalior

· in de bevestigingsmail die naar kandidaten wordt gestuurd wanneer een sollicitatie wordt ontvangen

· in de handtekening van de e-mail die is verzonden naar direct gecontacteerde kandidaten (niet-sollicitanten of individuele kandidaten die nog moeten solliciteren)

Alles sollicitanten moeten de privacyverklaring lezen en ermee instemmen door aan het einde van elke aanvraag een vakje aan te vinken. Als dit niet wordt aangevinkt, wordt de aanvraag geannuleerd en worden gegevens NIET opgeslagen of bewaard. Aanvragen kunnen niet zonder toestemming worden ingediend.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen (en/of om te voldoen aan juridisch vereisten). Daarna worden uw persoonsgegevens verwijderd, verwijderd of geanonimiseerd.

Sollicitatiegegevens (zie punt 2.3) worden automatisch verwijderd na 12 maanden na de datum van aanvraag. Dit omvat gearchiveerde sollicitaties waarbij kandidaten worden gecontacteerd voor vergelijkbare of andere geschikte vacatures.

Als een kandidaat binnen een periode van 6 maanden na de huidige datum contact heeft gehad met een Envalior vertegenwoordiger, hetzij via e-mail, evenementen of andere activiteiten die in hun sollicitatie zijn vastgelegd, worden deze uitgesloten van automatische verwijdering. Op elk moment heeft een kandidaat de mogelijkheid om de toestemming bij te werken of in te trekken door verbinding te maken met zijn Workable-account. Gegevens worden onmiddellijk verwijderd.

Envalior beschermt uw rechten en bewaart en draagt uw persoonsgegevens alleen op en draagt deze over in landen met vastgestelde passende waarborgen (zoals een erkend juridisch adequaatheidsmechanisme of het gebruik van standaardcontractbepalingen met derden) en zorgt ervoor dat deze veilig en in overeenstemming met deze Privacyverklaring voor werving worden behandeld.

Envalior gaat uiterst zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of misbruik. Op deze manier beveiligen wij onze systemen volgens de geldende beveiligingsmaatregelen uit de informatiebeveiligingsstandaarden. Bovendien zorgen we ervoor dat deze maatregelen in overeenstemming zijn met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en gegevensbeveiliging.

Uw rechten omvatten het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen (tenzij het wettelijk verplicht is om de gegevens te bewaren). Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, log dan in op uw account op de Envalior carrièrewebsite of stuur een e-mail naar: Privacy@envalior.com Bij het uitoefenen van uw rechten geldt: hoe specifieker u bent, hoe beter wij u kunnen helpen met uw verzoek.  Of u nu onze werknemer bent of een externe kandidaat, u kunt er altijd voor kiezen om u af te melden voor het Workable-systeem.

Externe kandidaten kunnen zich afmelden door alleen hun profiel te verwijderen in het Envalior "Workable-ATS" zelf dienst portaal of te wachten op automatische verwijdering, in geval van inactiviteit gedurende meer dan 12 maanden (en door niet te reageren op de herinnering via e-mail).

Envalior Medewerkers kunnen in "Ask Eva" een ticket aanmaken om hun gegevens uit Workable te laten verwijderen. Houd er rekening mee dat als je je gegevens uit Workable laat verwijderen, je niet meer kunt inloggen op het systeem, omdat het systeem je niet meer herkent. Als u zich zorgen maakt over ons de manier waarop Envalior met uw gegevens omgaat, neem dan contact contact en wij zullen uw vraag onderzoeken. Houd er ook rekening mee dat u het recht hebt om een klacht in te dienen tegen Envalior bij een toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor uw land of regio.

Let op: Gegevens van medewerkers staan alleen in het ATS-systeem als ze hebben gesolliciteerd of solliciteren op een vacature. 

Houd er rekening mee dat u verantwoordelijk bent voor de informatie die u aan Envalior verstrekt. We vertrouwen erop dat het waarheidsgetrouw, actueel en op geen enkele manier misleidend is. Als u informatie verstrekt over een andere persoon, zoals uw referenten, blijft u verantwoordelijk voor het verstrekken van dergelijke informatie en zorgt u ervoor dat uw referent ermee instemt die informatie te Envalior verzamelen en verwerking zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

Als u een vraag hebt over ons Envalior het gebruik van uw persoonsgegevens of over ons deze Privacyverklaring, nodigen wij u uit om een e-mail te sturen naar Privacy@envalior.com